Agent(e) de projets en amélioration continue

Ottawa, ON
46,95-55,89 $ par heure
Permanent
Temps-plein

Il y a 13 jours

Montfort c'est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de cœur qui veillent les uns sur les autres pour que les patients puissent continuer à recevoir chaque jour des soins et services de qualité exceptionnelle. Malgré cette vaste équipe, Montfort est une organisation à échelle humaine où chacun est encouragé à partager ses idées pour innover. Ici, on mise sur la collaboration, l'écoute et sur le développement des compétences. Nos actions quotidiennes sont guidées par l'entraide, la compassion, le respect, l'excellence et l'équité.Pour plus d'informations sur l'Hôpital Montfort,Sommaire des responsabilitésSous la supervision de la Gestionnaire du Bureau corporatif Lean et Gestion de projets, le titulaire participe à la planification et assure la coordination et la facilitation de projets et d'initiatives Lean et qui sont principalement, mais sans s'y limiter, de moyenne envergure. Il agit également à titre d'agent de changement dans le but de favoriser la participation et l'adhésion des employés participant aux projets.Participer à la planification et coordonner divers projets et initiatives:

Gérer les projets de moyenne envergure, incluant la participation à la planification ainsi que les phases de mise en œuvre et de fermeture/transfert aux opérations;
Planifier les ressources et respecter les échéanciers et la qualité des produits livrables afin d'optimiser le succès des projets Lean;
Contribuer au fonctionnement du bureau de projet et participer à l'établissement des liens intersectoriels en amélioration continue;
Participer à l'évaluation des projets potentiels afin d'aider à définir la portée et les impacts organisationnels;
Gérer simultanément plusieurs projets d'amélioration à travers toutes leurs phases
Mobiliser une équipe de travail pour l'exécution du projet.

Facilitation des avancements des projets et communication efficace:

Gérer les changements tout en s'adaptant à la portée du changement requis;
Synthétiser et communiquer efficacement les enjeux, le statut, les risques et les décisions requises aux instances appropriées selon le projet ainsi que proposer des solutions;
Organiser et orchestrer les activités pour atteindre les produits livrables du projet;
Animer et présider les rencontres d'équipes multidisciplinaires;
Répondre aux demandes, questions et inquiétudes des parties prenantes;
Échanger avec les partenaires contribuant aux projets;
Assurer des bonnes relations interpersonnelles avec les clients et les contributeurs du projet.
Contribuer au soutien et développement de la culture de l'amélioration continue dans l'hôpital
Participer à des réunions, comités et groupes de travail internes et à l'occasion externes

Nature de supervision

Surveiller, coordonner et contrôler les activités du projet;
Surveiller et gérer les ressources du projet (inclus le budget ainsi que les ressources assignées au projet dans l'accomplissement des tâches et la qualité des produits livrables);
Surveiller la performance du projet;
Conseiller les instances en offrant des recommandations et des solutions pour le redressement au besoin;
Effectuer toutes autres tâches connexes et nécessaires.
Donner de la Formation ceinture jaune et ceinture verte incluant guider les projet ceinture verte.

Profil d'exigences

Détenir un diplôme d'études universitaire de premier cycle en gestion de projets, en administration des affaires, en ingénierie ou un domaine connexe
Certification Lean Six sigma ceinture noire ou son équivalent
Posséder de l'expérience pertinente de trois (3) ans en amélioration continue dans la gestion de projets de moyenne envergure ou dans un domaine pertinent aux finalités de l'emploi;
Avoir de l'expérience de travail dans des hôpitaux qui vous a permis de développer une vision globale du système et de la complexité du milieu hospitalier.

Compréhension des stratégies de changement et de la planification stratégique.
Maîtrise de la Suite Microsoft Office (incluant Excel, PowerPoint, SharePoint et Outlook) et logiciel statistique
Maitrise du français et de l'anglais à niveau intermédiaire

Atout

Détenir un diplôme d'études universitaires de deuxième cycle en administration, gestion de projets, intelligence d'affaires, systèmes d'information, santé publique, économie de la santé, optimisation ou en gestion en santé
Certification PMP

Compétences clésL'Hôpital Montfort reconnait l'importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l'ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l'atteinte d'un niveau de qualité supérieur de soins.Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

Capacité d'analyse
Savoir communiquer
Leadership d'expertise
Savoir d'adapter
Savoir gérer le changement
Savoir planifier
Savoir organiser / orchestrer

Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d'alléger le texte et se veut inclusif de tous.
Cette offre d'emploi vise à pourvoir un poste vacant existant. Équité en matière d'emploiL'Hôpital Montfort souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d'adaptation requises pour vous permettre d'être évalué de manière juste et équitable.L'Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d'adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.

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