Préposé(e) au soutien administratif

Ville de Montréal

  • Montréal, QC
  • 56.257-73.832 $ par an
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 7 heures
L'arrondissement Le Sud-Ouest compte parmi les secteurs offrant les meilleurs potentiels de développement à Montréal. Presque la moitié de son territoire est composé d'espaces ou de secteurs en transformation, d'anciennes usines à réaffecter et de secteurs complets à redéfinir.Votre mandatVous pourvoyez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative d'une ou de plusieurs divisions ou autre unité de travail et vous participez à la préparation et au contrôle du budget et du personnel. Plus spécifiquement, vous :
  • veillez aux besoins administratifs et exercez un contrôle sur l'organisation administrative de la Division des ressources financières et matérielles;
  • effectuez diverses tâches reliées à la préparation et au contrôle du budget soit au PTI ou au budget de fonctionnement;
  • faites le suivi administratif dans différents dossiers;
  • vous occupez de l'ensemble du processus d'achat et de paiement factures pour plusieurs unités administratives;
  • traitez les contributions financières des organismes et en assurez le suivi adéquat. Vous procédez aux virements et écritures de journal des unités clientes;
  • coordonnez le travail des agents de bureau et vous vous assurez de la qualité de la prestation du travail.
PROFIL RECHERCHÉ
  • Diplôme d'études secondaires, complété par au moins 2 cours de niveau collégial ou universitaire dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière
  • 4 années d'expérience dans les suivis de dossiers liés aux ressources financières et ressources matérielles
  • Connaissance de la suite Microsoft 365, des applications SIMON, système électronique d'appel d'offres (SEAO), gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Bureau d'affaires, souhaitable
  • Des défis d'envergure
  • Une carrière au service de la population montréalaise
  • Une rémunération et des avantages concurrentiels
  • La conciliation travail-vie personnelle
  • La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.POSTULEZ MAINTENANT!En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa .Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l'offre d'emploi en objet.Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à pour plus d'informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSIONLa Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!

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