Adjoint(e) administratif(ve) 📝 (Brossard)

Brossard, QC
45.000-52.000 $ par an
Permanent
Temps-plein

Il y a 1 mois
Postuler facilement

Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Vient rejoindre notre équipe !Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine expansion qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) adminisratif(ve).Qui sommes-nous ?SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :

Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
Des assurances collectives après 3 mois
Un programme d’aide aux employés pour t’accompagner dans ta vie personnelle et professionnelle
Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
Une semaine de congés maladie
Les horaires d'été
Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !

En quoi consiste ton rôle ?Tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Tu seras responsable de diverses tâches administratives qui assurent la rigueur, la fluidité et la qualité du service offert aux syndicats de copropriété. Ton sens de l’organisation, ton souci du détail et ta capacité à collaborer avec différents intervenants feront de toi un pilier de l’équipe.

Assurer le soutien administratif aux clients (syndicats de copropriété), notamment en répondant aux demandes liées aux changements administratifs (locataires, coordonnées, informations bancaires, etc.);
Mettre à jour les registres officiels des syndicats de copropriété, en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
Participer à la préparation des assemblées générales, incluant la réservation de salles, la rédaction et l’envoi des avis de convocation, la prise de notes lors des réunions et la gestion des procès-verbaux;
Collaborer avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le bon déroulement des activités quotidiennes;
Effectuer l’archivage et la numérisation des documents, en maintenant un système de classement structuré et professionnel;
Contribuer à diverses tâches administratives connexes, selon les besoins de l’équipe.

Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...

Tu maîtrises la suite Microsoft Office sans problème;
Tu as minimum 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
Tu es à l'aise pour rédiger;
Tu as la maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé);
Tu as d’excellentes compétences en gestion du temps et des priorités;
Tu fais preuve de rigueur et es à l’aise avec le service client;
Tu adoptes une attitude positive et adore travailler en équipe.

Les conditions de travail :

Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
Mode de travail : En présentiel
Lieu de travail : Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
Salaire : À discuter selon l’expérience.

Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, postule dès maintenant et rejoins SolutionCondo !

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