Controller

• Supervision des rapports financiers, de l’analyse et du contrôle d’un secteur défini (revenus supérieurs à 50 millions de dollars). / Overseeing financial reporting, analysis, and control of a defined area (revenue in excess of $50M)

• Responsable du processus de reporting financier unité par unité, y compris les rapports de fin de mois, les budgets et les prévisions intermédiaires. / Responsible for Unit by Unit financial reporting process including month-end reporting, budgets, and interim forecasts.
• Soutenir les responsables d’unité dans la génération de plans d’affaires et de soumissions budgétaires. / Support Unit managers in generating business plan and budget submissions.

• S’assurer que les politiques et procédures de l’entreprise sont respectées dans les unités. / Ensure corporate policies and procedures are adhered to at Units.
• Identifier les faiblesses du contrôle et mettre en œuvre des initiatives de contrôle des coûts. / Identify control weaknesses and implement cost control initiatives.
• Tester les procédures de contrôle interne des unités et l’interaction avec le siège et les sociétés sous-traitantes:/ Test internal control procedures at Units and interaction with headquarters and outsource companies:

• Comptes fournisseurs – contrôles de processus AP de bout en bout avec Datamatics, conformément au manuel AP / Accounts Payable – end to end AP process controls with Datamatics, per AP Manual
• Facturation – qualité de la saisie directe des données dans les unités et transfert à la facturation centrale / Billing – quality of direct data entry at Units and hand-off to Central Billing
• Paie – contrôle autour du temps et des présences de Kronos, qualité des entrées dans Ultipro / Payroll – control around Kronos time & attendance, quality of input to Ultipro
• Grand livre général – suivi des transactions SAP conformément au manuel de contrôle de gestion des unités SAP / General Ledger – monitoring SAP transactions in line with SAP Unit Controlling Manual

• Développer des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre par unité. / Develop Key Performance Indicators (KPI’s) to track material and labor costs by Unit.
• Analyser les tendances financières, définir et initier des mesures correctives. / Analyze financial trends, define and initiate corrective measures.

• Conduire les objectifs de productivité de l'unité grâce à des revues régulières d'amélioration continue avec les directeurs généraux et les propriétaires de processus. / Drive Unit productivity goals through regular Continuous Improvement reviews with General Managers and Process Owners.
• Aider l’unité à planifier la main-d’œuvre en fonction des changements commerciaux prévus. / Assist Unit in planning labor based on forecasted business changes.

• Examiner les propositions de prix pour les clients et aider le vice-président régional dans les décisions de prix / Review pricing proposals for customers and assist Area VP in pricing decisions
• Aider les unités à maintenir une analyse efficace des profits et des pertes par client. / Assist the Units in maintaining effective analysis of profit and loss by customer

• Diplôme BS/BA en finance ou en comptabilité (préféré) / BS/BA degree in Finance or Accounting (preferred)

• 7 années d’expérience dans un domaine connexe / 7 years of experience in a related field
• Connaissances approfondies en finance, en contrôle de gestion et en gestion de trésorerie / Broad knowledge of finance, controlling, and cash management

• Compétences efficaces en communication orale et écrite en EN et FR / Effective oral and written communication skills in EN and FR

• Regularly sitting at a desk, using fingers to operate a computer key board, reaching for telephone or books with hands or arms, and talk or hear while on the phone or communicating with others.
• Normal office environment

• Thinking – Information Search and analysis & problem resolution skills
• Engaging – Understanding others, Team Leadership and Developing People
• Inspiring – Influencing and building relationships, Motivating and Inspiring, Communicating effectively
• Achieving – Delivering business results under pressure, Championing Performance Improvement and Customer Focus

• We treat each other with respect and we act with integrity
• We communicate and keep each other informed
• We put our heads together to problem solve and deliver excellence as a team
• We have passion for our work and we pay attention to the little details
• We foster an environment of accountability, take responsibility for our actions and learn from our mistakes
• We do what we say we will do, when we say we are going to do it
• We care about our coworkers, always taking an opportunity to make someone’s day better

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