Adjoint(e) administratif(ve) ou juridique - Junior ( Ville de Québec )
- Québec, QC
- 48.000-56.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
Lieu de travail : Ville de Québec
Salaire : 48 000 $ à 56 000 $ selon expérienceVous êtes récemment diplômé(e) ou avez moins de 2 ans d'expérience ?Vous détenez une formation en secrétariat administratif ou juridique (DEP, AEC, DEC) ou encore une expérience pertinente dans le domaine juridique ? Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit et vous êtes à l'aise avec la suite Office ? Ce poste est pour vous !Un cabinet d'avocats réputé, spécialisé en droit du travail vous offre la chance de débuter votre carrière en vous formant et en vous accompagnant. Vous travaillerez directement avec de avocats dynamiques et occuperez un rôle clé dans leur quotidien.Principales responsabilités :- Fournir un soutien administratif quotidien aux avocats soit en droit du travail ou en litige, notamment dans la planification de rencontres, la gestion des échéanciers et le suivi des priorités
- Gérer l'agenda des avocats via Outlook et assurer un suivi rigoureux des délais
- Préparer, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs (lettres, courriels, requêtes, cahiers d'autorités, tableaux Excel, etc.)
- Rédiger ou transcrire la correspondance, incluant la dictée audio (variable selon l'avocat)
- Effectuer les suivis nécessaires auprès de la clientèle (ex. relance après réception de documents)
- Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers
- Apporter un soutien à la facturation concernant l'entrée de temps
- Offrir un service courtois et professionnel aux clients et partenaires
- Participer à l'accueil et au support téléphonique lors des congés de la réceptionniste, en rotation avec les autres adjoints.Les avantages du poste :- Trois semaines de vacances
- Télétravail : 2 jours/semaine après la période de formation
- Banque de congés maladie
- Assurances collectives complètes (médicaments, vie, invalidité, santé, télémédecine)
- REER collectif avec contribution de l'employeur
- Stationnement ou abonnement RTC payé par l'employeurPour postuler, veuillez envoyer votre CV à Roselyne Phaneuf à l'adresse .RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, .NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157