Coordonnateur(trice), équipements – Académie / Equipement Coordinator – Academy

• En étroite collaboration avec le personnel de la Première équipe pour fin d’user des meilleures pratiques;

• Assurer le maintien de l’inventaire et préparer des rapports mensuels, trimestriels et de fin d’exercice de tous les stocks de l’Académie;
• Remplir les bons de commandes, les faire approuver et assurer un suivi des commandes de l’équipement, les vêtements, les produits et les chaussures nécessaires pour l’Académie et les programmes externes;
• Assurer la réception des commandes de nos fournisseurs, l’inventaire, le stockage et la distribution de ceux-ci;
• Signalez toutes les réclamations de dommages / produits défectueux à tous les fournisseurs;
• S’assurer que les exigences relatives aux équipement prescrites pas la ligue sont respectés;
• Travailler avec le département de l’équipement pour reconstituer les articles en stock inférieur au centre de formation;
• Assistez et coordonnez le budget en fonction de l’allocation prévue;
• Aider à l’emballage de tous les vêtements de match pour les athlètes et le personnel de toutes les équipes en cas de besoin;
• Préparer l’ensemble des équipements nécessaires aux déplacements pour les matchs et les entraînements;
• Assurer la préparation et le flocage des équipements des joueurs et du personnel pour les débuts de saison ainsi qu’en cours de saison, selon les besoins;
• Agir à titre de liaison avec l’équipe visiteur ou agent de liaison avec les arbitres pour tous les matchs à domicile lorsque nécessaire;
• Responsable de tout l’entretien et du stock dans la salle de lavage et la salle d’équipement;
• Responsable d’assurer l’entretien de l’équipement de l’Académie et des programmes externes;
• Formuler des recommandations sur les futurs produits offerts par les fournisseurs;
• Effectuer le lavage de tout l’équipement de match et d’entraînement. Laver, sécher, faire l’inventaire et trier l’équipement de jeu propre;
• Être présent aux matchs et aux entrainements pour distribuer les uniformes et gérer le matériel;
• Soutenir la gestion et la préparation de l’équipement pour tous les programmes externes et être présent, au besoin, lors des programmes en tant que support équipementier;
• Toutes autres tâches connexes.

• Work closely with First Team staff to leverage best practices;

• Maintain inventory and prepare monthly, quarterly, and year‑end reports for all Academy stock;
• Prepare purchase orders, obtain approvals, and follow up on orders for equipment, apparel, merchandise, and footwear required for the Academy and external programs;
• Receive supplier orders and ensure accurate inventorying, storage, and distribution;
• Report any damage claims and defective products to suppliers;
• Ensure all league‑mandated equipment requirements are met;
• Coordinate with the Equipment Department to replenish low‑stock items at the training centre;
• Support and coordinate the budget in line with the allocated funding;
• Assist with packing all match apparel for athletes and staff across all teams, as needed;
• Prepare all equipment required for travel (matches and training sessions);
• Prepare and apply player and staff kit numbering/lettering at the start of the season and throughout the season, as needed;
• Act as liaison for visiting teams or as referee liaison for home matches, when required;
• Oversee maintenance and inventory for the laundry room and equipment room;
• Ensure proper maintenance of equipment for the Academy and external programs;
• Provide recommendations on future products offered by suppliers;
• Wash all match and training equipment; launder, dry, inventory, and sort clean match kit;
• Be present at matches and training sessions to distribute uniforms and manage equipment;
• Support the management and preparation of equipment for all external programs and attend programs as needed to provide equipment support;
• Perform any other related duties.

• La personnalité ! Proactive, autonome, orientée solution, ayant un grand sens du service à la clientèle;
• Posséder 2 à 3 ans d’expérience en gestion d’inventaires ou expérience pertinente;
• Diplôme d’études collégiales en administration, DEP ou domaine connexe;
• Posséder un passeport valide;
• Connaissances et expériences dans la gestion d’inventaire dans le domaine du sport est un atout;
• Grande capacité à gérer plusieurs projets en même temps, de façon autonome et à travailler sous pression dans des délais serrés;
• Connaissance de la suite Microsoft 365;
• Avoir un permis de conduire valide et être en mesure d’assurer le déplacement du matériel d’un emplacement à l’autre;
• Être capable de soulever et de transporter des objets lourds et être capable de rester debout pendant de longues périodes en fonction des activités de l’Académie;
• Flexibilité pour travailler selon un horaire non traditionnel, incluant les soirs, fins de semaine et jours fériés, selon les besoins;
• Le poste requiert de voyager de façon régulière afin de couvrir les matchs des équipes de l’Académie selon l’horaire.

• Proactive, self‑driven, solution‑oriented, with a strong customer‑service mindset;
• 2–3 years of experience in inventory management or other relevant experience;
• College diploma in administration, vocational diploma (DEP), or a related field;
• Valid passport;
• Experience with inventory management in a sports environment is an asset;
• Ability to manage multiple projects independently and work under pressure with tight deadlines;
• Proficiency with Microsoft 365;
• Valid driver’s licence and ability to transport equipment and supplies between locations;
• Ability to lift and carry heavy items and remain standing for extended periods, depending on Academy activities;
• Flexibility to work a non‑traditional schedule, including evenings, weekends, and holidays, as needed;
• Regular travel required to cover Academy team matches according to the schedule.

CF Montréal