Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.Our employee promise represents Intact’s commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.About the roleNous cherchons un(e) Agent(e), soutien administratif II - Gestion documentaire pour notre équipe grandissante!En présentiel 5 jours/semaine au bureau de St Hyacinthe.La personne recherchée aura à participer aux différentes activités liées à la gestion documentaire et à la numérisation, tels que l’analyse et le traitement des documents papier et des fichiers électroniques, en vue de leur numérisation et de leur indexation dans notre base de données.Ce que vous accomplirez chez nous :Effectuer diverses tâches administratives telles que le tri et la préparation des documents papier pour la numérisationProcéder à la numérisation, l’indexation et la classification des différents documents dans les systèmes d’archivageGérer le flot de fichiers électroniques reçus par courriel, dans nos bases de données et répertoiresComprendre la nature des documents et appliquer des normes et des politiques de conservation et de destruction des documents papiers et électroniquesDonner un support technique pour l’utilisation de nos bases de données auprès de notre clientèle interneParticiper occasionnellement à certaines activités physiques (analyse, listing, classement de boîtes) à notre entrepôt local où sont répertoriées les différentes boites de documents à conserverCe que vous mettrez à profit :Détenir un diplôme d'études collégiales en technique de documentations ou en archivistique ou toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente pourrait être considéréeExcellent service à la clientèle et capacité d'établir des relationsAisance technologique et maîtrise de MS Office (Word, Excel et PowerPoint)Capacité à travailler et à collaborer étroitement au sein d’une équipe diversifiée en présentielAppliquer les procédures en place avec minutie et rigueurHautement organisé et capable de gérer efficacement le flux de travail sans supervision continuePosséder un bon doigté pour la saisie de donnéesBilinguisme (français / anglais) - Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays.Bonne forme physique car la personne devra être en mesure de soulever occasionnellement des boîtes pesant en moyenne 25 à 35 lbs.Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada.#LI-OnsiteWhat we offerOur hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:A financial rewards program that recognizes your successAn industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchasedAn extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcareFlexible work arrangementsPossibility to purchase up to 5 extra days off per yearAn annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyleAccess to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleaguesA dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programsInclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunitiesInspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you growA Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.We are an equal opportunity employerAt Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.As part of Intact’s commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We’ll work with you to meet your needs.If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.
