Agent administratif clinique, classe 3

• À partir d'une connaissance approfondie du processus de fonctionnement des services de l'établissement,vous exercerez de façon autonome des fonctions complexes à caractère clinico administratif, dans le cadre des programmes et des procédures établies;
• Vous organiserez, coordonnerez et assurerez la logistique requise pour les rendez-vous médicaux externes des résidents et de la tenue de différentes cliniques;
• Vous collaborerez à l'accueil de la clientèle en contexte de pré admission et d'admission; aux visites de pré admission, à la préparation cléricale du dossier du résident ainsi qu'à la préparation et au suivi de diverses requêtes cliniques de la clientèle;
• Vous effectuerez au besoin la gestion des horaires de travail et de la liste de rappel en respectant le cadre des conventions collectives en vigueur;
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction des soins et coordination des services à la clientèle, avec la direction des ressources humaines, la direction des ressources financières, techniques et informationnelles.
• Vous effectuerez la gestion cléricale des différents comités de l'établissement ainsi que l'inventaire, la commande, le suivi et la réception de fournitures diverses.

• Vous détenez un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente?
• Vous avez un minimum d'une année d'expérience pertinente?
• Vous avez une très bonne maîtrise de l'informatique ainsi que des logiciels de la suite Office?
• Vous avez des habiletés sur le plan de la communication verbale et écrite?
• Vous avez une facilité à vous adapter à un milieu de travail où les demandes de la clientèle fluctuent et varient rapidement?
• Vous avez une rapidité d'exécution et une excellente tolérance au stress?
• Vous avez un grand sens de l'organisation et le souci du détail, de la qualité et du travail bien fait?
• Anglais fonctionnel, un atout.

• Vous ferez partie d'une organisation reconnue pour son excellence et la qualité des services. Nous sommes agrées avec mention par Agrément Canada!
• Vous œuvrerez dans un contexte de travail favorisant l'entraide et la solidarité, tant dans les réussites que dans les moments plus difficiles...parce qu'une famille c'est également ça.
• Vous pourrez échanger directement avec votre gestionnaire, sur une base quotidienne. Et oui! à Vigi Santé, nous sommes «uni-site» et pas «multi-sites»!
• Vous aurez droit aux mêmes conditions de travail et avantages sociaux que ceux du réseau de la santé (dont, entre autres, un salaire allant de $21,89 à 23,35/h, quatre (4) semaines de congé annuel et un régime de retraite (RREGOP)), d'où l'avantage d'être un CHSLD privé-conventionné!

Vigi Santé