Spécialiste en documentation et formatage

• Mettre en forme des documents complexes (juridiques, financiers, valeurs mobilières et marketing) conformément aux normes typographiques, structurelles et aux exigences clients.
• Assurer l’intégrité du contenu lors des conversions, intégrations linguistiques et manipulations de fichiers.
• Uniformiser la présentation des livrables selon les guides stylistiques et modèles propres à chaque client.
• Gérer des documents volumineux ou techniquement complexes (tableaux, annexes, index, renvois, styles automatisés, pagination avancée).
• Vérifier la cohérence visuelle et structurelle entre versions source et cible.
• Collaborer étroitement avec les traducteurs, réviseurs et gestionnaires de projets afin d’assurer la qualité finale des livrables.
• Assurer le respect des échéances tout en maintenant un niveau élevé de précision.
• Participer à l’optimisation des modèles, gabarits et documentaires.
• Contribuer à l’amélioration des flux de production et des outils technologiques utilisés pour le traitement documentaire.

• Documenter les meilleures pratiques de formatage et de gestion documentaire.
• Identifier les opportunités d’automatisation ou d’optimisation des outils.
• Tester et adopter de nouveaux outils technologiques liés au traitement documentaire et à l’IA.
• Fournir un soutien technique et des conseils aux équipes linguistiques concernant la structure et la mise en page des fichiers.
• Participer à la formation interne liée aux normes documentaires et aux outils de production.

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en bureautique, édition, traduction, technologies de l’information, documentation ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Connaissance des environnements juridiques, financiers ou des valeurs mobilières (atout important).

• Minimum 5 ans d’expérience en formatage ou préparation de documents complexes dans un environnement professionnel exigeant.
• Expérience en cabinet de traduction, cabinet juridique, institution financière ou service documentaire corporatif.
• Expérience avec des documents réglementaires ou soumis à des normes strictes (atout majeur).

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, PowerPoint et Excel, ainsi que des flux de travail liés aux fichiers PDF.
• Familiarité avec les environnements IDML / Adobe InDesign à un niveau de production.
• Expérience concrète avec des outils de traduction assistée par ordinateur (TAO), notamment Phrase (atout majeur), ainsi que Trados Studio et MemoQ.
• Expérience des flux de travail combinant intelligence artificielle et traduction humaine.
• Excellente compréhension des normes typographiques et structurelles des documents professionnels.
• Grande précision, souci du détail et rigueur méthodologique.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans des délais serrés.
• Autonomie, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
• Aptitude à collaborer efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
• Intérêt pour les technologies émergentes, incluant l’automatisation et l’IA appliquée aux flux documentaires.
• Esprit d’amélioration continue et forte orientation qualité.

• Un rôle essentiel dans la qualité finale de livrables juridiques et financiers de haut niveau.
• Un environnement professionnel où la rigueur, la précision et l’expertise documentaire sont pleinement reconnues.
• L’opportunité de contribuer à l’évolution des outils technologiques et de l’intelligence artificielle appliqués aux services linguistiques.
• Une collaboration étroite avec des experts en droit, en finance et en traduction au sein d’une organisation en croissance.

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