Une carrière en tant qu'adjoint ou adjointe de direction à la Banque Nationale, c'est agir comme partenaire complice de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances en optimisant son temps et en facilitant l'atteinte de ses objectifs ainsi que ceux de sa ligne d'affaires et de la Banque. Tu assures un soutien administratif de haut niveau dans un environnement dynamique, hautement collaboratif et confidentiel. Ce rôle te permet d'avoir un impact concret grâce à ton discernement, ta proactivité et ta gestion des priorités.Ton emploi
Gérer l'agenda de façon judicieuse, à partir d'une analyse rigoureuse et d'une compréhension optimale des activités entourant le rôle de la Cheffe des finances
Gérer la boîte de courriels de ta gestionnaire en ciblant les courriels qui requièrent ta proactivité en matière de suivi de diverses demandes
Coordonner des réunions internes et externes (comités, rencontres d'équipe, rencontres individuelles)
Organiser les déplacements et voyages d'affaires
Produire les notes de frais et traiter les factures
Rédiger, traduire ou réviser de la communication destinée à l'interne ou à l'externe
S'impliquer dans la communauté à travers sa contribution à des projets spéciaux (ex. philanthropie, levées de fonds, commandites, événements sectoriels) et en effectuer les suivis
Interagir de manière confidentielle avec des membres de la haute direction et des partenaires internes
Ton équipeTu relèves directement de la Cheffe des finances et PVP à la direction, Finances dans une équipe où la rigueur, la collaboration et l'humanité sont au cœur des interactions. Tu évolues aux côtés d'adjoint.es dynamiques, avec qui la synergie et le respect mutuel sont essentiels.Prérequis
Diplôme d'études professionnelles ou collégiales de trois ans complétés ou l'équivalent académique, connexe au secteur d'activité
Au moins 5 années d'expérience pertinente comme adjointe auprès de dirigeants
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et des différents outils de collaboration
Haut niveau de jugement, de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
Excellentes compétences en présentation et en communication, avec l'assurance et la prestance nécessaires pour interagir avec les membres de l'Équipe de direction, du conseil d'administration ainsi qu'avec les hauts dirigeants à l'interne et à l'externe
Faire preuve d'une grande autonomie, de prise d'initiatives, du sens du détail et de l'urgence
Excellente capacité d'analyse et de leadership
Approche humaine, positive et orientée vers la collaboration
Personne rigoureuse, diplomate, proactive et passionnée par son travail
Sens aiguisé de l'organisation et de la gestion des priorités dans un contexte agile
Capacité à naviguer dans l'ambiguïté avec le sourire et à gérer les urgences avec calme
Compétence éprouvée dans la coordination de voyages et d'événements
Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (oral et écrit) afin de traiter avec des partenaires et collègues anglophones à travers le Canada, les États-Unis, l'Europe et l'Asie
Langues:Anglais, FrançaisRaison d'exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.CompétencesPress space or enter keys to toggle section visibilityConfidentialité Diplomatie Gestion des urgences Compétences relationnelles Microsoft Office Sens de l'organisation Gestion des voyages Empathie Initiative Collaboration active Agilité Rigueur Discrétion Professionnalisme AutonomieTes avantagesEn plus d'une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d'avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
Assurance collective flexible
Régime de retraite généreux
Régime d'acquisition d'actions
Programme d'aide aux employées et employés ainsi qu'à leur famille
Services bancaires préférentiels
Implication dans des initiatives communautaires
Service de télémédecine
Clinique virtuelle d'amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l'affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l'entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d'agilité et de pouvoir d'agir sont nos sources d'inspiration. L'inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l'ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d'accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
