Administrateur des Installations
- Saint-Laurent, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Sens des affaires : Gérer les fonctions administratives liées à l’exploitation des installations. Surveiller et rendre compte des besoins et des dépenses en matière de budget et d’activités. Assurer la prestation rentable d’un soutien administratif pour les services techniques liés aux installations tels que le chauffage, la ventilation, la climatisation, la plomberie, l’électricité, etc. Gérer les fiches de suivi dans le champ d’application et hors du champ d’application à l’aide des modèles fournis et les envoyer à la liaison financière au début de chaque mois.
- Gestion des clients et des contrats : Aider à la mise en œuvre de la conformité des contrats et des indicateurs de rendement clés (IRC) selon les contrats. Assister l’administration des fournisseurs de services en ce qui concerne les demandes de suivi, les devis, les calendriers de travail et les orientations/permis de travail sur le site.
- Gestion des installations : Coordonner les activités de maintenance avec les fournisseurs de services, y compris les quais de chargement et les portes basculantes, les laveuses de planchers, le service des uniformes, le système/lecteur de carte d’accès, les caméras de sécurité, les systèmes de grue, le déneigement, les systèmes de chauffage, les refroidisseurs, le système CVAC, etc. Consolider les devis de réparation et les présenter au client pour approbation. En cas d’approbation, gérer le projet/les réparations mineures jusqu’à leur achèvement, y compris la communication avec les parties prenantes. Aider à résoudre les problèmes liés aux services. Aider à superviser et à assurer la fourniture de services techniques et non techniques de haute qualité. Fournir un soutien administratif pour l’amélioration de la qualité et de l’efficacité des services. Commander les pièces et les fournitures nécessaires.
- Gestion du rendement des entrepreneurs : Gérer les archives de documents tels que les rapports de service et les listes de contrôle remplies. Soutenir l’acquisition de services de sous-traitance, l’établissement de calendriers et la gestion du rendement des entrepreneurs. Veiller au respect des accords contractuels et contrôler l’efficacité de la prestation de services.
- Autres responsabilités confiées par la direction.
- Bilingue (anglais et français) (indispensable). Maîtrise de la langue anglaise avancée pour communiquer avec la maison mère, les partenaires et les fournisseurs assignés présents à un niveau national ainsi que les commanditaires, sur une base quotidienne.
- Expérience en BPF un atout
- Expérience confirmée (plus de 2 ans) dans des fonctions administratives liées aux services techniques des installations, à la gestion des contrats et à la conformité, de préférence dans le domaine alimentaire et pharmaceutique, avec une formation dans un domaine connexe.