Adjoint exécutif

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  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Notre client, une entreprise canadienne dans le domaine des médias et de la technologie, est à la recherche d'un adjoint exécutif motivé et organisé pour soutenir la direction dans ses tâches administratives et stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes, la coordination des communications et la facilitation de la prise de décision. Ce poste est une occasion unique de travailler dans le secteur du divertissement à Montréal.Responsabilités:
  • Superviser l'organisation de l'agenda du dirigeant, incluant la planification des réunions, des rendez-vous et des voyages d'affaires.
  • Coordonner les réunions en gérant les convocations, les ordres du jour et en rédigeant les comptes rendus.
  • Préparer, classer et gérer des documents administratifs, y compris ceux de nature confidentielle.
  • Rédiger, réviser et finaliser des courriers, rapports, présentations et autres documents.
  • Servir de point de contact entre le dirigeant et les équipes internes pour garantir une communication fluide.
  • Établir des relations efficaces avec les partenaires, clients et fournisseurs de l'entreprise.
  • Assurer la transmission et la circulation efficace de l’information au sein de l’organisation.
  • Préparer des dossiers et des analyses pour soutenir les processus décisionnels.
  • Gérer le compte de dépense.
Avantages du poste:
  • Salaire de base + boni;
  • Option d'achat d'actions;
  • Assurances collectives;
  • Déjeuner et diner gratuit sur place;
  • Plusieurs activités organisées par l'entreprise;
  • Gym sur place
  • Horaire flexible
Exigences du poste:
  • Bilinguisme (français/anglais) pour pouvoir communiquer avec les dirigeants aux États-Unis;
  • Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle d'adjoint exécutif ou similaire.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.

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