Vérificateur(-trice) – Paie des équipages

• Respecter les procédures normalisées, ce qui inclut sans s’y limiter :

• Passer en revue l’information provenant de Crew Track pour assurer l’exactitude de la paie.
• Faire des ajustements et des corrections en ce qui a trait aux échanges de périodes de réserve et aux échanges partiels de l’équipage.
• Traiter les rapports d’exception produits par le système de paie.
• Vérifier les horaires sur lesquels les activités se chevauchent (fin d’un mois et début du mois suivant).
• Réviser et approuver les réserves d’heures des équipages.
• Émettre des avis de suivi de transaction et assurer le suivi des demandes mises à jour.
• Établir et vérifier les programmes de vol restreints, les programmes à temps partiel et autres considérations relatives aux garanties mensuelles applicables aux agents de bord et aux pilotes.
• Établir au prorata les congés de maladie et les réserves de congés fériés des agents de bord et pilotes bénéficiant de programmes à temps partiel, du régime de transition à la retraite et de programmes de vol réduits.
• Faire le suivi des heures des membres d’équipage qui occupent des postes modifiés et les entrer dans Rainmaker.
• Modifier les garanties mensuelles minimales des pilotes et agents de bord en fonction de mois complets de formation ou, au besoin, en fonction d’autres considérations.
• Accomplir toutes les tâches des listes de vérifications relatives aux départs et aux retours d’employés comprenant notamment celles qui suivent : modifier la paie en fonction des dates de départ et de retour, surveiller les courriels
• provenant des adjoints des bases et les rapports Ultipro/Business Intelligence et communiquer avec l’équipe des Services de santé.
• Veiller à l’exactitude des paiements et des banques/réserves des employés qui quittent l’entreprise.
• Mettre à jour et passer en revue le système de suivi de circonstances spéciales utilisé pour gérer les cas particuliers.
• Entrer les attributs des équipages dans Rainmaker en fonction de l’information fournie sur la feuille des anomalies de programmes, la feuille des indemnités journalières en argent américain et autres.
• Passer en revue les écarts potentiels sur la paie, apporter les ajustements nécessaires et faire le suivi des corrections jusqu’au paiement ou au recouvrement.
• Répondre aux questions posées par les membres d’équipage dans Rainmaker, par téléphone et par courriel.
• Répondre aux questions relatives à la paie provenant des gestionnaires des membres d’équipage.
• Répondre aux questions de la Paie.
• Correspondre avec l’Affectation des équipages et la Planification des ressources à l’aide de demandes d’ajustements dans Crew Trac.
• Accomplir les tâches conformément aux politiques et aux procédures établies, en accordant la priorité à sa sécurité, à celle de ses collègues et à celle des clients.
• Assumer toute autre tâche connexe, au besoin.

• Avoir de l’expérience dans l’industrie du transport aérien, un atout.
• Avoir au moins deux ans d’expérience dans le domaine de la paie et de la comptabilité.
• Être en mesure de bien travailler sous pression et avoir un bon esprit d’équipe.
• Posséder des habiletés pour la communication tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Posséder un bon esprit d’analyse.
• Posséder un excellent sens de l’organisation, de grandes aptitudes en communication et un grand souci du détail.
• Avoir une connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook et, plus particulièrement, Excel.
• Être parfois disponible les fins de semaine ou disposé(e) à faire des heures supplémentaires pour respecter les délais fixés.
• Détenir une formation postsecondaire, de préférence.
• Avoir de l’expérience dans l’utilisation de CrewTrac et d’autres produits Sabre, un atout certain.
• Être bilingue (français et anglais), un atout.

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