Adjoint administratif
Reseau Mieux-Etre
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
Vous rêvez de faire partie d'une équipe dynamique, humaine et engagée, tout en contribuant à la croissance d'un réseau de cliniques en pleine expansion ?Le Réseau Mieux-Être est l'endroit idéal pour vous épanouir professionnellement.
Entreprise montréalaise bien implantée, Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. En vous joignant à nous, vous jouerez un rôle clé dans le mieux-être de la communauté, tout en développant vos compétences dans un environnement moderne, stimulant et bienveillant.Rôle et responsabilitésEn tant qu'adjoint.e administratif.ve, vous serez un maillon clé dans le fonctionnement quotidien de nos cliniques. Vous assurez l'accueil des patients, la gestion des communications, le suivi administratif des dossiers médicaux et le soutien aux professionnels de la santé.
- Accueillir chaleureusement les patients et procéder à leur inscription
- Gérer les appels téléphoniques, la prise et la confirmation de rendez-vous
- Assurer le suivi administratif des dossiers à la demande des médecins ou intervenants
- Numériser, acheminer ou faxer les documents médicaux selon les procédures établies
- Soutenir les autres tâches administratives courantes du secrétariat médical
- Poste temps plein
- Formations payées et accessibles en continu
- Assurances collectives (après 3 mois)
- Stationnement gratuit, congés payés (incluant journées maladie), événements d'équipe
- Rémunération compétitive, selon l'expérience
- Environnement moderne, flexible et solidaire
- Fort esprit d'équipe et excellent service à la clientèle
- Communication claire et professionnelle, écoute active, capacité d'adaptation
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Google Workspace)
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion
- Expérience en clinique médicale ou secrétaire médical (un atout)