Responsable des sous-traitants - Subcontract manager

• Créer, maintenir et mettre à jour régulièrement la base de données des fournisseurs.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies globales de chaîne d’approvisionnement alignées sur les objectifs des projets.
• Définir et appliquer des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer la performance des fournisseurs sur les projets en cours.
• Organiser et animer des réunions régulières avec les principaux sous-traitants et fournisseurs pour assurer l’alignement et la performance.
• Appuyer les équipes des achats et de l’estimation dans la préparation et l’émission des demandes de prix (DP).
• Identifier, évaluer et qualifier de nouveaux fournisseurs pour renforcer le réseau de la chaîne d’approvisionnement.
• Revoir, adapter et personnaliser les gabarits de contrats de sous-traitance et de fourniture selon les exigences spécifiques des projets.
• Contribuer au développement de modèles et de pratiques exemplaires pour les achats à l’échelle de l’entreprise.
• Assister dans la négociation de contrats à haut risque ou complexes afin d’obtenir des conditions favorables et réduire les risques.
• Résoudre les problèmes contractuels complexes, litigieux ou escaladés avec les fournisseurs ou sous-traitants.
• Négocier et mettre en place des ententes-cadres spécifiques avec les fournisseurs pour simplifier les engagements futurs.
• Établir et entretenir des relations solides et durables avec les sous-traitants et les fournisseurs.
• Collaborer avec le département de la machinerie pour répondre aux besoins en approvisionnement en équipements.

• Create, maintain, and regularly update the vendor database.
• Develop and implement comprehensive supply chain strategies aligned with project goals.
• Define and apply key supply chain KPIs to evaluate vendor performance across active projects.
• Organize and lead regular meetings with key subcontractors and suppliers to ensure alignment and performance.
• Support procurement and estimating teams in preparing and issuing requests for quotes (RFQs).
• Identify, assess, and qualify new vendors to expand and strengthen the supply chain network.
• Review, adapt, and tailor subcontract and supply contract templates to meet specific project requirements.
• Contribute to the development of company-wide procurement templates and best practices.
• Assist in negotiating high-risk or complex contracts to ensure favorable terms and risk mitigation.
• Resolve escalated, disputed, or complex contractual issues with vendors or subcontractors.
• Negotiate and establish supplier-specific framework agreements to streamline future engagements.
• Build and maintain strong, long-term relationships with subcontractors and suppliers.
• Collaborate with the Machinery Department to support equipment procurement needs.

• Baccalauréat en ingénierie, en sciences, en commerce ou en économie
• De 5 à 10 ans d’expérience en gestion des achats de sous-traitants dans le cadre de travaux civils lourds et de bâtiments
• Une expérience, une familiarité et un réseau existant avec les principaux fournisseurs et sous-traitants locaux au Québec constituent un atout
• Expérience pratique des processus, méthodes et pratiques d’approvisionnement, de l’administration des contrats ainsi que des principes de comptabilité et d’ordonnancement
• Solides compétences en informatique, notamment avec la suite MS Office et les logiciels spécialisés en approvisionnement
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, de communication verbale et écrite, ainsi que la capacité à coordonner les efforts d'une équipe pour atteindre les objectifs
• La maîtrise de l'anglais et du français est exigée
• Capacité à travailler de manière productive avec une supervision minimale
• Disponibilité pour se déplacer afin de surveiller la performance, la production et les échéanciers des fournisseurs, au besoin

• Bachelor’s degree in Engineering/Science/Commerce or Economics
• 5-10 years of experience as Subcontractor Procurement Management in heavy civil works & buildings
• Experience, familiarity, and existing relationship with major local suppliers and subcontractors in Quebec would be an asset
• Practical experience of procurement processes, methods, practices, and contract administration as well as accounting and scheduling principles
• Strong computer skills, specifically with MS Office and specialized procurement software
• Effective interpersonal, verbal, and written communication skills, and the ability to coordinate the efforts of others to accomplish objectives
• Fluency in both French and English is required
• Ability to work productively with nominal supervision
• Availability to travel to monitor supplier’s performance, production and schedules as needed

• Comprehensive compensation package and paid time off program
• Industry leading 401(k)/RRSP
• Medical/Extended Health Care, Dental, Vison and/or Provincial Medical
• Wellness benefits & Employee Assistance Program
• Tuition Reimbursement Program

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