Conseiller(ère) à la location - Agent(e) administratif(ive)

• Une personne respectueuse et que tu aimes travailler avec les personnes aînées;

• Sociable et que le travail d'équipe est important pour toi;

• À l'écoute des besoins des aînés et que tu as à cœur de respecter leurs attentes;

• Reconnu pour être positif et capable de développer facilement des liens.

• De faciliter le premier contact avec la clientèle;

• Participer au processus d’admission en collaboration avec l’équipe des soins;

• Remettre la proposition d’hébergement au client;

• Rédiger les baux et les faire approuver par son DG;

• Faire signer les baux par les résidents;

• Envoyer le MD7 à Revenu Québec (indiquer sur le MD7 la date de l’envoi);

• Coordonner l’arrivée des clients avec les piliers de la résidence;

• Coordonner les déménagements internes avec les ressources requises;

• Assurer le service à la clientèle après l’arrivée du client;

• Coordonner avec la directrice générale et avec la responsable des soins, l’évolution et la planification des besoins de résidents;

• Transmettre les informations à la technicienne administrative-comptable corporative pour traiter les différents documents;

• Assurer le traitement des données dans PRIMMO (ajout et retrait de services);

• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers résidents;

• Assurer la facturation mensuelle (Pré-Liste) avec la collaboration du DG;

• Effectuer les suivis des comptes recevables;

• Procéder à la rédaction des factures (ajout de service, départs, etc.);

• Ajustement (ajout-retrait) des services en cours du mois (envoi du MD7 à chaque ajout ou retrait);

• Faire la tenue des dossiers des résidents en cours de bail et assurer la terminaison des baux selon les procédures en place;

• Assurer le suivi des renouvellements de baux en collaboration avec la directrice générale;

• Assure le suivi administratif avec les subventions CISSS et la facturation;

• Travailler en collaboration avec la directrice générale pour le suivi avec l’équipe des soins afin d’avoir les bons services facturés pour les besoins des résidents;

• Assurer le suivi des renouvellements d’assurance habitation;

• Toute autre demande connexe demandée par son DG.

• Diplôme d’études collégiales;

• Expérience de 2 à 5 ans en tant que conseiller en location;

• Expérience reconnue à titre de professionnel de la vente qui dépasse constamment ses objectifs de rendement (atout);

• Aptitudes marquées pour les communications (tant à l’oral qu’à l’écrit);

• Expérience en gérontologie (atout);

• Bonne connaissance des logiciels: suite Google (atout);

• Un environnement où le personnel est au cœur de nos préoccupations;

• L'encadrement nécessaire pour développer tes compétences;

• Une belle ambiance de travail avec une équipe dynamique et de bonnes valeurs

• Stationnement gratuit;

• Repas gratuit;

• Cellulaire et ordinateur fourni;

• Une flexibilité d’horaire;

• Un salaire compétitif plus boni de location;

• Prime de référencement;

• Une sécurité d’emploi;

• Des activités sociales organisées par l'entreprise;

• Et encore plus;

• Poste de remplacement de maternité

• Poste à temps plein de jour, du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;

• Ton support sera apprécié pour des activités spéciales en dehors des heures normales;

Groupe Lokia