Coordinator, People & Culture (12 Month Contract) / Coordinateur(trice) de Personnes et Culture (Contrat de 12 mois)

• Maintenir, mettre à jour/répondre aux demandes de la boîte aux lettres interne du groupe de la part des employés/dirigeants.
• Responsable de l'intégration complète des nouveaux employés, y compris les orientations de bienvenue, la documentation des nouvelles recrues et les entrées dans le système d'information des ressources humaines (SIRH).
• Soutenir les Partenaires en Personnes et Culture (P&C) dans toutes les fonctions administratives.
• Sous la direction de la Partenaire d’Affaires principale (P&C), préparer la correspondance requise par les employés, telle que les lettres d'emploi, les lettres d'offre, les lettres de congé, etc.
• Maintenir une culture d'entreprise forte et garantir un engagement/une communication efficace des employés grâce à la mise en œuvre de programmes et d'initiatives en Personnes et Culture.
• Aider à la mise en œuvre des projets en P&C.
• Fournir un soutien pour la tenue des dossiers, le classement et le suivi en P&C.
• Soutenir l'équipe de leadership P&C dans la promotion des objectifs et des valeurs.
• Surveiller les changements législatifs et examiner les pratiques, et recommander des changements si nécessaire.
• Participer au développement et à la maintenance des politiques et procédures de ressources humaines.
• Coordonner et gérer les licenciements, en veillant à ce que les exigences législatives fédérales soient respectées.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de paie sur toute question liée à la paie et garantir une résolution rapide.
• Collaborer étroitement avec tous les programmes provinciaux de gestion des incapacités (CNESST).
• Participer activement, développer et promouvoir toutes les initiatives de santé et de sécurité.
• Favoriser une politique de porte ouverte pour les employés.
• Autres tâches au besoin.

• 2 ans d'expérience en ressources humaines.
• Baccalauréat ou certificat d’études supérieures en ressources humaines.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacité d'interagir avec des employés de tous niveaux.
• Souci du détail et respect des normes de confidentialité les plus élevées.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités pour respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite à l’EN and FR
• Solides compétences en gestion du temps.
• Bonnes compétences organisationnelles et de planification.
• CRHA est un atout.

• Opportunités de travail hybride.
• Remise corporative Goodlife.
• Opportunités de croissance professionnelle.
• Stationnement gratuit.
• Concept de bureaux ouverts dans un espace de travail collaboratif.
• Occasion de redonner à la communauté grâce à nos initiatives de responsabilité sociale.
• Découvrez-le par vous-même !

• Maintain, update/ respond to internal group inbox inquiries from employees/leaders.
• Responsible for full-cycle onboarding of new employees, including welcome orientations, new hire documentation, and HRIS entries.
• Support P&C Business Partners in all administrative functions.
• Under the direction of the Senior P&C Business Partner, prepare employee-required correspondence such as employment letters, offer letters, leave of absence letters, etc.
• Maintain strong company culture and ensure effective employee engagement/communication through the implementation of People & Culture Programs and initiatives.
• Assist in the implementation of P&C projects.
• Provide support for P&C recordkeeping, filing, and tracking.
• Support the P&C leadership team in promoting purpose and values.
• Monitor legislative changes and review practices and recommend changes as required.
• Participate in the development and maintenance of HR policies and procedures.
• Co-ordinate and manage terminations, ensuring Federal legislative requirements are met.
• Work closely with the Payroll team on any payroll related issues and ensure a timely resolution.
• Working closely with all Provincial disability management programs (CNESST).
• Actively participate in, develop and promote all health and safety initiatives.
• Foster an open-door policy for employees.
• Other duties as required.

• 2 years experience in Human Resources
• Bachelor’s degree in human resources or post-graduate certificate
• Strong people skills with the ability to interact with employees at all levels
• Detail-oriented and held to the highest confidentiality standard
• Ability to manage multiple tasks and prioritize to meet deadlines in a fast-paced environment
• Excellent verbal and written communication skills in EN and FR.
• Strong time management
• Solid organizational and planning skills
• CHRP/CHRL is an asset

• Hybrid Work Opportunities

• Great travel perks!
• GoodlifeCorporate Discount

• Growth opportunities

• Free Parking
• Open concept, collaborative workspace

• Opportunity to give back through our social responsibility initiatives
• See for yourself!

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