Contrôleur de coûts de projet (PCO)

• S’assurer que les coûts de projets, incluant la main-d’œuvre, l’équipement, la sous-traitance et les matériaux, sont codifiés et imputés au bon projet, rapidement et correctement, selon les règles, la structure de coûts et l’entité applicable.

• Vérifier la complétude des pièces et des approbations, corriger les écarts de premier niveau et maintenir une qualité de données qui soutient la lecture de marge, de performance et de prévisions.

• Supporter la préparation des situations mensuelles en collectant et en validant les intrants requis, notamment l’avancement, les coûts à date, les engagements et les coûts restants, puis signaler rapidement les incohérences, dérives ou pertes anticipées.

• Documenter les changements et suivre leur impact financier, incluant les extras, directives et réclamations, tout en soutenant la préparation des dossiers requis pour la facturation, le suivi de marge et la qualité des prévisions.

• Préparer et assembler les dossiers de facturation, incluant les quantités, l’avancement, les pièces justificatives et les preuves requises, puis s’assurer du respect des exigences contractuelles afin de réduire les rejets et les délais.

• Suivre les comptes clients par projet, documenter les causes de retard, effectuer les relances selon la routine convenue et maintenir une traçabilité claire des actions entreprises.

• Identifier rapidement les blocages, qu’ils soient liés à des documents manquants, à des retenues, à des litiges ou à des conditions contractuelles, coordonner la résolution avec les équipes projets et escalader au/à la Chef d’équipe – Contrôle de projets (PCO) selon le niveau de risque.

• Mettre à jour les informations pertinentes pour l’encaissement, incluant les dates attendues, les conditions et les enjeux, et fournir une visibilité fiable au/à la Chef d’équipe – Contrôle de projets (PCO) ainsi qu’à FP&A.

• Appliquer les retenues selon les contrats, suivre les échéanciers et maintenir les preuves requises pour soutenir la libération des retenues dans les délais prévus.

• Collecter et valider les quittances, dénonciations et autres documents exigés, coordonner les suivis avec les sous-traitants et les équipes projets, et contribuer à réduire les délais de libération.

• S’assurer que les attestations et documents demandés par les clients sont complets, à jour et transmis dans les délais afin d’éviter les blocages de facturation et d’encaissement.

• Valider la conformité des factures, notamment les pièces, les approbations et la codification, puis soutenir le traitement rapide des comptes payables liés aux projets.

• Suivre les engagements, incluant les bons de commande, les sous-contrats et les autorisations, signaler les dépassements et soutenir la discipline d’approbation et de traitement.

• Agir comme utilisateur clé sur les processus opérations de l’ERP, notamment la codification projets, les imputations, l’avancement, la facturation, les comptes clients et les retenues, et contribuer au maintien de pratiques uniformes.

• Soutenir les équipes projets dans l’utilisation quotidienne, répondre aux questions de base, documenter les bonnes pratiques et corriger rapidement les écarts de saisie.

• Détecter et corriger les anomalies qui affectent la marge, la facturation et l’encaissement, et escalader les enjeux structurants au/à la Chef d’équipe – Contrôle de projets (PCO).

• Participer aux tests d’acceptation et documenter les améliorations nécessaires. Contribuer aussi au carnet de demandes en décrivant clairement le problème, l’impact et la priorité.

• Travailler au quotidien avec les chargés de projets et les surintendants afin de sécuriser les pièces, les approbations, la conformité documentaire et la cadence de facturation.

• Collaborer avec les ressources corporatives concernées, incluant FP&A, afin de soutenir la qualité de la lecture de performance, des prévisions et de la traçabilité des dossiers.

• Escalader au/à la Chef d’équipe – Contrôle de projets (PCO) les enjeux à risque, notamment les retards majeurs, les litiges persistants, les retenues importantes et les clients à risque, avec les faits, les impacts et les options pertinentes.

• Expérience pertinente en contrôle de projets, comptabilité opérationnelle ou suivi financier de projets, avec une forte discipline d’exécution.

• Capacité à gérer des données projets (coûts, avancement, engagements) avec rigueur, et à détecter rapidement ce qui ne tient pas.

• Expérience en préparation de facturation progressive, suivi des comptes clients projets, relance structurée et résolution de blocages.

• Habitude de gérer les retenues, les quittances, les dénonciations et les exigences documentaires clients, avec une traçabilité claire.

• Capacité à travailler au quotidien avec des équipes projets et à sécuriser les pièces et approbations, sans créer de friction inutile.

• À l’aise avec un ERP : saisie disciplinée, correction des écarts, support de base aux utilisateurs et escalade structurée des enjeux.

• Anglais fonctionnel requis.

• Titre de CPA ou CFA

• Expérience dans un contexte multi-entités et avec des opérations où la conformité et la traçabilité sont critiques.

• Exposition à des dossiers de taxes et à des demandes d’organismes, avec une bonne organisation documentaire.

• Expérience dans un environnement où les contrôles internes sont stricts et appliqués au quotidien.

• Salaire avantageux

• 4semaines de vacances annuelles dès l'embauche

• Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)

• Soins de santé virtuels (Télémédecine)

• Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)

• Plan d’épargne-retraite collective avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)

• Formation continue

• Conciliation travail/vie personnelle

• Du gros fun !

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