Coordonnateur (trice) administratif (ve)

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Orienter les demandes internes et externes vers les bonnes personnes.
• Prise de commandes des clients commerciaux (courriels)
• Facturation et administration journalière
• Gestion du RVER et du service de paie (suivi des heures, banque de temps des employés - 25 employés)
• Suivi des comptes fournisseurs et gestion des plaintes clients
• Soutien administratif à la direction et planification
• Gestion des livraisons (Transports des produits et matières premières)
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, tableur Excel, etc.).
• Organiser et maintenir à jour les fichiers et dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des certifications, registre et mise à jour gouvernementale
• Gérer les commandes; matière première, fournitures de bureau, etc.
• Assister dans la préparation des dossiers de présentation ou de réunions.
• Participer à divers exercice comptable et analytique tel les coûts de revient.

• Détenir une Technique ou Bac en administration, spécialité en comptabilité
• Avoir 3 années d'expérience dans un poste similaire
• Maîtriser Acomba (un atout) et la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellente gestion du stress et du travail sous pression
• Sens aigu de l'organisation et grande polyvalence
• Capacité à jongler entre plusieurs tâches avec efficacité
• Maîtriser à l'oral et à l'écrit l'anglais et le français (7/10) : clients et fournisseurs anglophones
• Faire preuve de rigueur dans les dossiers, autonomie
• Aimer travailler en équipe

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