Coordonnateur.trice de bureau | Office Coordinator
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Être la plus grande des petites boutiques.Notre mission
Équiper nos clients des produits les plus durables et les mieux conçus par l’entremise d’une expérience en ligne inégalée.Nos valeurs
Placez le client en premier. Dites-le, tout simplement. Allez de l’avant. Amusez-vous.Le rôleEn tant que Coordinateur.trice de bureau, tu assures le bon fonctionnement du siège social et contribues activement au maintien d'une culture d'entreprise positive. Tu agis comme point de contact principal pour l'entretien du bureau et collabores étroitement avec l'équipe Talents et culture.Ce que tu feras
- Superviser les opérations quotidiennes du bureau, incluant les fournitures, la préparation des salles, la cuisine et la coordination des services d'entretien avec les fournisseurs.
- Planifier et coordonner des événements à l’échelle de l’entreprise, tels que des assemblées générales et autres réunions.
- Coordonner les initiatives liées à la culture d’entreprise, animer le comité social et organiser les événements culturels mensuels.
- Gérer les communications avec les sous-locataires et coordonner les échanges avec les différents départements de l’entreprise.
- Soutenir les RH dans divers projets et communications internes en concevant des gabarits de documents alignés sur l’image de marque.
- Accueillir les clients, les représentants, les candidats et les autres visiteurs externes au bureau.
- Gérer l'ensemble des envois et des réceptions de colis pour l'organisation.
- Plus de 3 ans d'expérience dans un environnement corporatif.
- Maîtrise des outils de communication et capacité à créer des gabarits de documents professionnels.
- Excellente gestion du temps, des priorités et forte autonomie dans la résolution de problèmes.
- Approche axée sur le service client avec une attitude accueillante et positive.
- Capacité à collaborer efficacement avec des parties prenantes interfonctionnelles et tous les niveaux de l'entreprise.
- Bilingue (Français et Anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Soutenir notre co-PDG pour des projets spéciaux et assister avec d'autres tâches au besoin.
Faire un travail qui compte nous rend plus heureux, plus épanouis. C’est le même principe pour les avantages sociaux: nous t’offrons donc des outils en matière de santé, de bien-être et d’apprentissage afin de te permettre d’atteindre tes objectifs. En voici quelques-uns:
- Des rabais sur des marques de mode et de plein air pour toi et ta famille
- Un accès complet à un service de télémédecine
- Une assurance médicale et dentaire complète
- Cinq journées mobiles personnelles
- 20 heures payées pour faire du bénévolat et soutenir notre communauté
- Des possibilités d’apprentissage et de perfectionnement
- La chance de participer à des comités sociaux, des équipes sportives, des sorties de groupe et des concours
To be the biggest little shop.Our mission
To equip our clients with the most durable & well-designed goods through an ecommerce experience that’s unequaled.Our values
Put the customer first. Just say it. Run with it. Have fun.The roleAs an Office Coordinator, you will ensure the smooth operation of our head office and actively contribute to maintaining a positive company culture. You will act as the primary point of contact for office maintenance and collaborate closely with the Talent and Culture team.What you will do
- Oversee daily office operations including supplies, meeting room preparation, kitchen management, and coordinating maintenance services with vendors.
- Plan and coordinate company-wide events such as town halls and other company wide meetings.
- Coordinate company culture initiatives, lead the social committee, and organize monthly cultural events.
- Act as primary contact and manage communications with sub-tenants and coordinate with various internal departments.
- Support People and Culture with various projects and internal communications, including designing document templates aligned with brand guidelines.
- Greet clients, representatives, candidates, and other external visitors to the office.
- Manage all incoming and outgoing shipments and packages for the organization.
- Support our Co-CEO with special projects and assist with other tasks as needed.
- 3+ years of experience in a corporate environment.
- Proficiency in communication tools and the ability to create professional document templates.
- Excellent time and priority management skills with a strong sense of autonomy in problem-solving.
- Customer service-oriented approach with a welcoming and positive attitude.
- Ability to collaborate effectively with cross-functional stakeholders and all levels of the company.
- Bilingual (French and English), both written and spoken.
When we do work that matters, we feel engaged and happier. The same goes for benefits: so we provide you with health, learning and well-being tools to help you reach your goals. Some of these include:
- Discounts on outdoor and fashion brands for you and your family
- Full access to Telemedicine services
- Comprehensive health and dental coverage
- 5 Personal Days
- 20 paid hours to volunteer and support our community
- Learning and development opportunities
- A modern workspace in the heart of Montreal’s Little Italy for local candidates
- A chance to participate in social committees, sports teams, group outings and contests