Adjoint(e) administratif(ve) de direction - Alcoa Deschambault

Québec
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Il y a 1 jour

Shape Your WorldAt Alcoa, you will become an essential part of our purpose: to turn raw potential into real progress. The way we see it, every Alcoan is a work-shaper, team-shaper, idea-shaper & world-shaper.À propos du rôle
Relevant de la Direction des ressources humaines, vous jouez un rôle clé de soutien, de coordination et de collaboration auprès des directeurs des différents secteurs de l’usine. Polyvalent(e), autonome et orienté(e) solutions, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif, à la fluidité des communications et à l’efficacité des opérations.Ce poste est établi et modulé selon les besoins des différents secteurs de l’usine et offre une réelle opportunité de prendre sa place, d’exercer du leadership fonctionnel et de participer à des comités et projets d’amélioration continue.Vos principales responsabilités
Soutien aux directeurs et coordinationSoutenir les directeurs de l’usine au quotidien dans leurs activités administratives;

Gérer les agendas et les courriels;
Organiser les rencontres (convocations, comptes rendus, suivis);
Préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions;
Coordonner les déplacements et certains événements;
Planifier les audits et coordonner les suivis requis.
Communication et documentation
Rédiger, réviser et diffuser les communications internes;
Mettre à jour la documentation et les outils collaboratifs (SharePoint, Poka);
Maintenir à jour les dossiers administratifs et les rapports.
Administration et opérations
Effectuer les demandes d’achat et les sorties de magasin;
Appuyer l’organisation et le déroulement des activités spéciales de l’usine.
Collaboration et amélioration continue
Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes/coordonnateurs;
Partager l’information et contribuer à la résolution des enjeux;
Repérer les irritants et proposer des pistes d’amélioration;
Optimiser les façons de faire et les processus;
Apprendre les outils et partager les bonnes pratiques;
Offrir un soutien ponctuel à l’équipe, selon les besoins.

Ce que vous apportez au rôle
Formation académique minimale requise:

DEP en secrétariat / adjointe administrative et/ou DEC ou AEC en bureautique

Expérience minimale requise3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaireCritères spécifiques

Discrétion absolue dans le traitement des dossiers confidentiels;
Intégrité et éthique professionnelles élevées;
Très grande autonomie, proactivité et sens des responsabilités;
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un contexte de pression;
Rigueur, précision et souci du détail;
Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe;
Capacité à s’exprimer clairement et efficacement, à l’oral comme à l’écrit;
Très bonne connaissance de l’environnement Windows (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) — test requis.

Ce qui est offert :Chez Alcoa, nous croyons qu’un bon emploi va au-delà du travail quotidien. C’est pourquoi nous offrons, dès le premier jour, un ensemble d’avantages sociaux exceptionnels pour vous et votre famille. En plus d’une couverture médicale complète, vous aurez accès à des groupes de ressources pour les employés, à des régimes de retraite flexibles et à un programme de vacances généreux favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.Alcoa est fier d’être un milieu de travail offrant l'égalité des chances en matière d'emploi et d’être un employeur d’action positive.Il fait également parti des groupes d'inclusion mondiaux (AWARE, AWN, EAGLE, ABLE).Seules les personnes sélectionnées dans le processus seront contactées.#LI-GB1*About the LocationAt the Alcoa Deschambault Aluminerie, there is an agile, diverse team that evolves and develops in an environment where mutual assistance and teamwork are in the spotlight. Located 40 minutes from Québec City and Trois-Rivières, the aluminum smelter is the largest employer in the Portneuf region and is recognized for its unique management style and advantageous working conditions. Bordered by the majestic St. Lawrence River, the region offers spectacular scenery and a fair balance between rural and urban life.We are values led, vision driven and united by our purpose of transforming raw potential into real progress. Our commitments to Inclusion, Diversity & Equity include providing trusting workplaces that are safe, respectful and inclusive of all individuals, free from discrimination, bullying and harassment and that our workplaces reflect the diversity of the communities in which we operate.This is a place where you are empowered to do your best work, be your authentic self, and feel a true sense of belonging. Come join us and shape your career!Your work. Your world. Shape them for the better.

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