Adjointe administrative ou adjoint administratif
EXP
- Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
- Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d'offres.
- Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
- Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
- Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
- Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.
- Diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie conseil.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.
- Un salaire concurrentiel avec le marché;
- Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
- Un régime d'épargne retraite;
- L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
- La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise;
- Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
- L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
- L'accès à un programme de bonification;
- L'accès à des formations de perfectionnement.