DPA004309 - Attaché(e) d'administration - Service de l'admission
Cégep de Sainte-Foy Voir toutes les offres
- Québec, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Planifier, organiser et coordonner les différents tours d'admission en collaboration avec les partenaires internes et externes (SRACQ, établissements scolaires, etc.);
- Rédiger et mettre à jour les procédures d'admission dans une optique d'amélioration continue;
- Assurer le respect des échéanciers, des règles institutionnelles et des normes ministérielles en matière d'admission;
- Produire différents rapports statistiques;
- Analyser les dossiers d'admission des futur(e)s étudiant(e)s selon les critères d'admission des programmes et les règles en vigueur;
- S'assurer de la conformité des dossiers (documents requis, diplômes, relevés de notes, statuts scolaires, etc.);
- Effectuer le contrôle des préalables de programme et des conditions particulières d'admission et élaborer les stratégies de suivi des dossiers avec les préalables manquants;
- Intervenir auprès des personnes admises avec des unités manquantes ou des conditions à satisfaire;
- Préparer et mettre en place les contrats d'admission conditionnelle, en assurer le suivi et le respect;
- Collaborer avec les services concernés afin de soutenir la réussite scolaire des étudiantes et étudiants admis sous condition;
- Participer à l'organisation et à la coordination des auditions, tests physiques, tests de sélection ou entrevues, selon les exigences des programmes;
- Collaborer à la planification et à la tenue des soirées d'information, journées portes ouvertes ou autres activités liées au recrutement et à l'admission;
- Informer et conseiller les futur(e)s étudiant(e)s sur les exigences d'admission, les critères de sélection et les différentes stratégies d'admission possibles;
- Répondre aux demandes d'information liées aux parcours scolaires, aux préalables et aux cheminements alternatifs;
- Offrir un service à la clientèle professionnel, rigoureux et adapté à une population étudiante diversifiée;
- Travailler en étroite collaboration avec les aides pédagogiques individuelles, les coordinations de programmes et les autres services du cégep;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques d'admission par l'analyse de données, la formulation de recommandations et la participation à divers comités.
- Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié à l'emploi, notamment en sciences de l'orientation, en administration des affaires, en psychoéducation ou tout autre diplôme jugé pertinent dans le cadre de l’emploi.
- Posséder les connaissances liées au système d’éducation collégial;
- Bonnes capacités de rédaction;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière autonome;
- Capacité à résister au stress associé au traitement d'un grand volume de demandes d'admission;
- Esprit d’analyse;
- Sens de l’organisation et de la planification;
- Habiletés relationnelles, de communication et ouverture d’esprit;
- Très bonne connaissance de la langue française;
- Agilité en informatique et connaissance de la suite Microsoft 365;
- Connaissance du système scolaire hors Québec, un atout;
- Connaissance d’Omnivox et de Clara, un atout.