Adjointe exécutive
Toromont Cat Voir toutes les offres
- Pointe-Claire, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Travailler au sein de l'une des entreprises les plus sécuritaires de l'industrie, où votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité la plus importante.
- Travailler pour le meilleur concessionnaire d'équipements de sa catégorie et avec la marque haut de gamme Caterpillar.
- Apprendre, se développer et se perfectionner en permanence avec l'équipe de Toromont grâce à nos équipes de formation internes qui sont axées sur votre réussite.
- Obtenir une rémunération complète concurrentielle, y compris les salaires, les avantages sociaux et les primes (selon l'admissibilité).
- Avoir des horaires de travail flexibles et des occasions de travailler à plusieurs endroits dans l'est du Canada.
- Fournir un soutien exécutif quotidien à plusieurs membres de la haute direction
- Offrir occasionnellement un soutien administratif aux autres membres de l’équipe selon les besoins
- Planifier et organiser des événements internes et externes, tels que des événements d’équipe, des réunions, des dîners de groupe, etc.
- Traiter les factures liées aux dépenses de l’entreprise
- Gérer les communications internes/externes, y compris les courriels et les appels téléphoniques
- Créer et gérer les rapports exigés par la direction
- Tenir à jour les calendriers des dirigeants; ajout d’événements, planification de rendez-vous
- Organiser les déplacements et les itinéraires pour les événements internes et externes
- Préparer, examiner et vérifier les demandes de remboursement de dépenses
- Maintenir un haut niveau de discrétion et de confidentialité en tout temps
- Diplôme universitaire ou collégial en administration ou en études commerciales (un atout)
- 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bilingue (français/anglais), parlé et écrit
- Expérience dans une entreprise cotée en bourse
- Sens du détail, bonne organisation, concentration et orientation vers les objectifs, avec initiative et dynamisme
- Excellentes compétences interpersonnelles, verbales et écrites
- Capacité à effectuer des recherches et à créer des rapports ou des présentations
- Gestion du temps
- Capacité d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
- Bonne connaissance de la suite MS Office 365
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique
- Aptitude à résoudre des problèmes et excellent jugement dans les situations nécessitant initiative et tact