Chargé(e) de projets, événements

• Ce poste est un remplacement de congé parental. Le contrat est d'une durée de 12 mois.

• Assurer la gestion et la coordination des fournisseurs de certains événements, incluant les suivis opérationnels et le respect des ententes établies ;

• Assurer le suivi et l’accompagnement des familles porte-parole, en collaboration avec les équipes internes concernées ;

• Planifier, recruter, encadrer et mobiliser les bénévoles requis pour la réalisation des événements ;

• Solliciter des commandites en biens et services et assurer le suivi des ententes conclues ;

• Assurer le suivi des participant(e)s de certains événements au besoin ;

• Suivre et respecter les budgets des événements sous votre responsabilité, en assurant une gestion philanthropique et rigoureuse des dépenses ;

• Assurer la gestion, le recrutement et l’accompagnement des comités, en collaboration avec le ou la conseiller(-ère) développement événementiel ;

• Participer activement aux événements afin d’assurer une présence terrain et un suivi efficace des opérations des régions qui vous seront attitrées ;

• Solliciter et assurer les suivis des écoles et entreprises dans le cadre de certaines initiatives, en cohérence avec les objectifs de développement des régions qui vous seront attitrées ;

• Assurer la sollicitation et le suivi des lots d’encan ;

• Offrir un accompagnement et assurer le suivi des événements tiers d’envergure, en soutenant les organisateurs dans leur démarche ;

• Produire les comptes rendus des réunions de zones ;

• Assurer le suivi et l’accompagnement des convives de certains événements, en collaboration avec la coordonnatrice provinciale, événements ;

• Effectuer le suivi des reconnaissances (lettres, confirmations, communications associées) ;

• Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon déroulement des activités et des événements.

• Formation : baccalauréat en communication ou discipline et expérience appropriée ;

• Minimum 3 ans d’expérience en organisation d’événements ;

• Expérience en milieu philanthropique (un atout) ;

• Grande autonomie dans la gestion d’événements de A à Z ;

• Excellent français et anglais fonctionnel afin de communiquer avec les partenaires, commanditaires, participant(e)s, bénévoles et familles de Leucan (à l’oral et à l’écrit) ;

• Expérience en gestion de bénévoles (un atout) ;

• Maîtrise de la suite Office ;

• Connaissances des plateformes Canva et Salesforce (un atout) ;

• Études en gestion philanthropique (un atout) ;

• Essentiel : posséder une voiture pour effectuer des déplacements occasionnels ;

• Disponible pour des activités de soir et de fin de semaine.

• Esprit d’initiative, grande autonomie et sens de l’organisation ;

• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle ;

• Structuré(e) et orienté(e) vers la tâche ;

• Attitude positive et bienveillante, en cohérence avec les valeurs de Leucan ;

• Capacité à gérer les priorités, plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers ;

• Rigueur, persévérance et axée sur la recherche de solutions ;

• Capacité de tolérance à l’ambiguïté et aux changements ;

• Capacité à travailler sous pression, à gérer le stress et à s’adapter aux imprévus ;

• Aisance à travailler seul, à distance et en virtuel

• Télétravail : Une flexibilité adaptée à vos besoins, selon les impératifs opérationnels ;

• Congés supplémentaires pendant les Fêtes : Plus de temps pour célébrer ! ;

• Conciliation travail-vie personnelle : Votre équilibre est essentiel pour nous ;

• Programme d’aide aux employés : Une protection pour vous et votre famille ;

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur : Planifiez votre avenir en toute sérénité.

Leucan