Commis à l'administration

• Assurer la liaison entre le service clientèle et l'usine.
• Apporter son soutien aux tâches administratives du siège national selon les besoins.
• Participer à la facturation quotidienne des commandes et à la réception des bons de commande.
• Participer au contrôle des stocks.
• Effectuer quotidiennement le classement, la photocopie et la numérisation des documents.
• Participer à la vérification croisée des confirmations de commande pour en garantir l'exactitude.
• Trier les colis et le courrier entrants et les distribuer à la personne ou au service concerné.
• Gérer les procédures de retour.
• Assister le service expédition dans la gestion des flux de documents.
• Saisir les codes comptables et préparer les paiements.
• Participer au traitement des réclamations fournisseurs (succursales et comptes nationaux).
• Générer et distribuer divers rapports quotidiens.

• Souci du détail.
• Précision dans la saisie des données.
• Excellent sens de l'organisation.
• Au moins deux ans d'expérience en administration.
• Compétences professionnelles en communication téléphonique, avec un accent particulier sur le service à la clientèle.
• Maîtrise des équipements de bureau courants, tels que les photocopieurs et les scanners.
• Maîtrise de Microsoft Excel et de la suite MS Office.
• Capacité à communiquer efficacement avec le personnel interne et à travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome.

• Le diplôme d'études secondaires est obligatoire.
• Un diplôme ou un certificat en administration des affaires est un atout.

• Salaire de base (pas de vente à la commission)
• Prime annuelle discrétionnaire basée sur les résultats de l'usine
• Régime de retraite collectif
• Prestations de santé

Doman Building Materials Group