Chargé·e de projets, Production

Centre PHI

  • Montréal, QC
  • 52.000-66.000 $ par an
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
STUDIO PHI se spécialise dans la production et le développement de contenus innovants, notamment des expériences immersives et des projets artistiques qui voyagent à l'échelle internationale. Nous créons des œuvres d'art numérique, des installations XR et des expériences multiplateformes qui captivent des publics diversifiés partout dans le monde, en collaboration avec des artistes, créateurs, techniciens et partenaires locaux..À PROPOS DU POSTESous la supervision de la Productrice déléguée, la personne attitrée à la position de Chargé·e de projet, production est responsable de la planification, de la supervision et de la gestion de certains projets ponctuels de Studio PHI.
Elle planifie, coordonne, supervise et gère les différentes étapes de production et assure la bonne circulation de l'information entre ceux-ci. Le ou la chargé·e de projet est la personne clé au centre des équipes. Cette personne maîtrise parfaitement tous les éléments de chaque production qui lui est confiée et fait preuve d'une grande rigueur.RESPONSABILITÉS
  • Établir les étapes de réalisation des projets et les échéanciers;
  • S'assurer que les étapes de réalisation d'un projet soient respectées et faites dans le bon ordre;
  • Organiser les réunions nécessaires à l'avancement des projets, inviter les personnes requises selon les étapes et les nécessités, établir les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus;
  • Contribuer à élaborer les étapes de cheminement du projet et à la mise à jour budgétaire du projet;
  • Faire les suivis nécessaires avec chacune des équipes et des fournisseurs afin que les budgets, les échéanciers et les paramètres du projet soient respectés;
  • Identifier, rechercher et contacter les fournisseurs et assurer les suivis de mandats auprès d'eux;
  • Gérer avec le souci du détail les différentes étapes de la production;
  • Faire le lien entre les différentes équipes et intervenant·e·s et s'assurer que l'information circule bien;
  • Identifier les besoins et les ressources nécessaires à la réalisation des projets;
  • Identifier, évaluer et gérer les risques inhérents au projet;S'occuper de traiter toutes les factures reliées au projet et faire la codification;
  • Établir les horaires de production et s'assurer qu'elles soient respectées;
  • Élaborer les budgets détaillés des voyages;
  • Organiser les voyages des équipes de montage et démontage;
  • Organiser le post mortem du projet si applicable;
  • Gestion des cartes de crédit corporatives.
QUALIFICATIONS REQUISESExigences académiques minimales : Baccalauréat dans une discipline appropriée;Années d'expérience minimales : Expérience de 3 à 5 ans comme chargé de projet dans le domaine de l'environnement multimédia (événementiel et/ou permanent),ou autre discipline pertinente;COMPÉTENCES ET APTITUDES
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit pour les collaborations avec l'international;
  • Forte aptitude à la gestion de projet;
  • Personne consciencieuse et qui possède le souci du détail;
  • Sens inné des relations avec le public;
  • Agile, organisé·e et capable de gérer les demandes avec flexibilité;
  • Leadership, autonomie, esprit d'équipe, initiative;
  • Sens aigu des priorités et capacité à exécuter plusieurs tâches de façon simultanée;
  • Bon esprit d'équipe et approche collaborative;
  • Capacités démontrées à mener plusieurs projets simultanément, à travailler sous pression et en équipe.
  • Maîtrise d'Excel;
  • Connaissance ASANA, slack et suite Google, un atout.
  • Permis de conduire valide obligatoire.
Centre PHIÀ PROPOS DE PHI PHI est un pôle artistique multidisciplinaire situé au croisement de l'art, du film, de la musique, du design et de la technologie. Tourné vers l'art et les publics de demain, l'organisme explore des propositions artistiques...

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