Coordonnateur de bureau

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes tout en gérant les espaces de travail et la distribution du courrier.

• Maintenir les espaces communs propres, bien approvisionnés et organisés, notamment la cuisine et les salles de réunion.

• Surveiller les stocks de fournitures de bureau et de cuisine et effectuer les réapprovisionnements nécessaires.

• Coordonner les services réguliers avec les fournisseurs, tels que les traiteurs, l'entretien et la sécurité.

• Organiser la logistique liée à l'arrivée et au départ des employés, y compris l'installation des postes de travail et la coordination avec l'équipe TI.

• Planifier les horaires, organiser les réunions et faciliter les communications internes.

• Veiller au bon fonctionnement des équipements de bureau et collaborer avec l'équipe TI pour résoudre les problèmes techniques.

• Préparer des rapports de dépenses, assurer le suivi budgétaire et appuyer les processus comptables internes.

• Contribuer aux projets de modifications ou d'agrandissements du bureau sous la direction de la gestion.

• Promouvoir la conformité aux normes de santé et sécurité dans les locaux.

• Assurances collectives et Régime de retraite;
• Trois (3) semaines de vacances;
• Allocation bien-être;
• Possibilités d'évolution
• Mode présentiel de 37,5 heures/semaine avec télétravail occasionnel

• Expérience minimale d'un an dans un rôle administratif ou de coordination;
• Bilignuisme (français/anglais) afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires du reste du Canada;

Robert Half