Directeur adjoint ou directrice adjointe à l'administration

• Assurer le cycle comptable complet, incluant le suivi des revenus, des dépenses, des encaissements et des déboursés;

• Opérations financières courantes, suivis comptables et conformité;

• Superviser le traitement de la paie et ce qui en découle;

• Superviser le paiement des factures fournisseurs;

• Superviser la facturation aux parents et le suivi des paiements;

• Effectuer les remises mensuelles au régime de retraite du personnel des CPE;

• Compiler les heures et les montants de formation en lien avec la loi du 1% et compléter les rapports requis;

• Faire les conciliations bancaires et les écritures comptables au besoin;

• S’assurer que les fiches d’assiduité sont conformes;

• Participer à la maximisation de l’occupation des places disponibles et concilier les taux d’occupation;

• Produire les rapports financiers mensuels et annuels;

• Préparer la fin d’année financière et assister les vérificateurs externes;

• Compléter des rapports et sondages des différentes instances;

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.

• Collaborer avec la direction générale à l’élaboration du budget annuel et assurer le contrôle budgétaire;

• Procéder à des analyses régulières de l’état des revenus et dépenses pour recommandation à la direction générale;

• Effectuer la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.

• Veiller à saisir des opportunités de sources de financement supplémentaires;

• Assurer le suivi des différents programmes de subventions (COUD, etc.).

• Appliquer la convention collective et référer à la direction générale au besoin

• Assurer le respect des lois et règlements;

• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures, de processus et des outils de travail;

• Participer à l’élaboration et assurer le suivi des objectifs organisationnels du CPE;

• Procéder à la recherche et l’analyse de soumissions diverses en collaboration avec la direction générale;

• S’assurer de la mise à jour du logiciel d’exploitation ACCEO.

• Superviser l’ouverture des dossiers d’employés et fermer les dossiers employés;

• Superviser la compilation des heures travaillées et des banques : ancienneté, congés santé, temps accumulé, vacances, congés fériés, congés sociaux, toutes autres informations requises;

• Gérer les dossiers du personnel, tels que les changements d’échelons salariaux, invalidité, assurance collective, congés parentaux, retraite, etc.;

• Produire la liste d’ancienneté;

• Participer au comité de sélection du personnel de soutien;

• Effectuer la gestion du rendement et disciplinaire;

• Participer aux réunions d’équipe au besoin;

• Effectuer toutes autres tâches nécessaires.

• Formation en administration ou en comptabilité (BAC, DEC ou certificat);

• Expérience pertinente d’au moins 5 ans dans des fonctions similaires;

• Expérience avec des systèmes comptables et logiciels d’exploitation (ACCEO, un atout);

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;

• Grande capacité d’analyse, rigueur et souci du détail;

• Sens de l’organisation et habileté à gérer plusieurs priorités simultanément;

• Esprit collaboratif, approche orientée solutions et bonnes habiletés relationnelles;

• Aisance à évoluer dans un environnement en transformation et à naviguer dans l’ambiguïté.

• Horaire flexible de 37,5 heures par semaine;

• Régime de vacances et avantages sociaux compétitifs (Assurance collective & régime de retraite);

• Congés personnels et fériés;

• Milieu de travail humain, collaboratif et convivial;

• Environnement stable avec une transition accompagnée et structurée;

• Priorité de place au CPE pour son enfant.

Cohésion RH