Coordonnateur ou coordonnatrice des installations et des mesures de santé et sécurité

Brother Canada

  • Dollard-des-Ormeaux, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Présentation de l’entreprise: Brother est un chef de file d’équipements pour la maison et le bureau, de produits de couture et de loisirs créatifs, ainsi que de solutions industrielles. Avec plus de 115 ans d'histoire, notre marque est reconnue pour ses imprimantes primées, ses machines à coudre, ses étiqueteuses P-touch et bien plus encore. Brother Canada, a été fondée en1960, marquant plus de 65 ans d’activités. L’entreprise a son siège social à Dollard-des-Ormeaux, au Québec, et est une filiale à part entière de Brother International Corporation (BIC), basée aux États-Unis. BIC est elle-même une filiale de Brother Industries Limited (BIL), fondée en 1908 à Nagoya, au Japon, et présente dans plus de 30 pays à travers le monde. Pourquoi travailler chez Brother ?: Chez Brother Canada, nous sommes bien plus qu’une équipe : nous formons une communauté guidée par les moteurs de notre culture : la responsabilité, l’authenticité, l’excellence et l’audace. Nous favorisons la collaboration, la croissance et l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle en proposant à notre personnel des horaires flexibles, des possibilités de travail hybride, des subventions de santé, des rabais, ainsi que des programmes de formation, de perfectionnement et de reconnaissance. Présents à Montréal depuis 1960, nous valorisons l’amélioration continue et encourageons le dépassement de soi, tout en assurant votre stabilité et en offrant une expérience client exceptionnelle. Aperçu du rôle:En tant que coordonnateur ou coordonnatrice des installations et des mesures de santé et sécurité, vous relèverez du gestionnaire principal des centres de distribution (CD). Vous veillerez au bon fonctionnement, à la sécurité et à la conformité des installations, des équipements et de l’environnement de travail en apportant un soutien opérationnel, administratif et logistique. Vous gérerez les activités quotidiennes du site, contribuerez aux programmes de santé et sécurité au travail, veillerez au respect des protocoles environnementaux et de sécurité et superviserez les fournisseurs de services et les entrepreneurs. Tâches et responsabilités:Santé et sécurité
  • Effectuer l’inspection visuelle de la sécurité du site et de l’entrepôt chaque matin à l’aide de listes de vérification.
  • Effectuer des rondes quotidiennes pour s’assurer que tous les équipements de santé et de sécurité (défibrillateur externe automatisé [DEA], trousses de premiers soins, douches oculaires, etc.) fonctionnent bien et qu’ils se trouvent au bon endroit.
  • Effectuer des rondes quotidiennes pour vérifier que la structure des étagères est en bon état.
  • Tenir à jour les registres d’inspection de santé et sécurité, les calendriers de maintenance et les attestations de conformité.
  • Planifier et assurer le suivi des inspections annuelles de santé et de sécurité auprès des fournisseurs de services.
  • Participer activement au comité de santé et de sécurité.
  • Remplir la section 3 de tous les rapports d’incident ou d’accident au travail.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des inspecteurs de la CNESST.
  • S’assurer que les routes d’évacuation ne sont pas obstruées.
  • Tenir à jour le registre des accidents.
  • Former les nouveaux membres du personnel sur la santé et sécurité et conserver toute documentation s’y rattachant.
Installations de DDO
  • Assumer la responsabilité de l’ouverture et de la fermeture du bâtiment.
  • Gérer le système de sécurité et d’alarme, répondre aux appels et aux interventions de sécurité.
  • Effectuer chaque jour des inspections du bâtiment afin de repérer les problèmes et de les régler.
  • Vérifier quotidiennement le registre des billets de soutien concernant les installations et résoudre les billets en suspens.
  • Effectuer de menus travaux de réparation et d’entretien (par exemple, remplacer des ampoules, ranger les aires de travail, déplacer du mobilier ou accrocher des cadres).
  • Nettoyer les planchers de l’entrepôt en utilisant la récureuse autoportée, si nécessaire.
  • Planifier, organiser et coordonner les événements internes de l’entreprise (5 à 6 par année), y compris les conférences et les réunions du personnel.
  • Gérer les réglages des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVC), réorganiser les espaces de travail et contrôler les accès au bâtiment.
  • Accompagner les entrepreneurs sur place et effectuer le suivi des travaux réalisés.
  • Assurer la mise à jour et la gestion du registre d’entretien des installations.
  • Planifier et gérer la maintenance des équipements.
  • Participer à l’intégration des nouveaux membres du personnel du CD en organisant la formation de santé et sécurité.
  • Déneiger les entrées et les issues de secours, au besoin.
  • Effectuer diverses tâches ponctuelles ou des projets spéciaux visant à entretenir le bâtiment.
  • Superviser le processus de gestion des bottes de travail.
  • Former les nouveaux formateurs sur le plancher (mentorat pour les formateurs).
Administration
  • Créer des bons de commande dans la plateforme Zycus.
  • Compléter les bons de réception de marchandises dans Zycus.
  • Tenir à jour le registre financier du site (section portant sur les installations), contribuer à l’élaboration du budget et des prévisions budgétaires.
  • Tenir à jour les dossiers, registres, systèmes de suivi et rapports de santé et sécurité ainsi que ceux du site.
  • Offrir du soutien pour la préparation, la réalisation et le suivi des audits.
  • Examiner et traiter quotidiennement les plaintes internes en veillant à ce qu’elles soient résolues dans les meilleurs délais.
  • Tenir à jour les registres des indicateurs clés de performance liés à la satisfaction de la clientèle, aux audits et au rapport coût-efficacité.
Autres tâches de niveau 1 au CD, si nécessaire
  • Offrir du soutien opérationnel de niveau 1, au besoin.
  • Effectuer quotidiennement l’inventaire cyclique et prendre part à l’inventaire lors des vérifications.
  • Collaborer à la rédaction de documents sur la santé et sécurité et les installations afin de faciliter la réalisation des tâches mentionnées ci-dessus.
  • Conduire le chariot élévateur à fourche, au besoin.
  • Effectuer tout autre projet, toute autre tâche ou toute autre demande ponctuelle, sur demande de votre gestionnaire.
Expérience et qualifications:
  • Diplôme d’études secondaires.
  • Bilingue (français et anglais), solides aptitudes en communication à l’oral et à l’écrit.
  • Permis de conduire valide.
  • 2 ans d’expérience dans un entrepôt.
  • 1 an d’expérience dans un entrepôt (réception, cueillette, emballage, expédition).
  • 2 ans d’expérience de conduite de chariots élévateurs à fourche (chariot élévateur à fourche à conducteur debout ou chariot à poste de conduite élevable, un atout).
  • Capacité à se pencher et à lever des charges de 23 kilos (50 livres).
  • Excellent sens de l’organisation, capacité à résoudre des problèmes et souci du détail.
  • Maîtrise de Microsoft Excel et Word. Connaissance avancée de Microsoft Outlook.
  • Expérience avec les systèmes de gestion d’entrepôt (SAP, Blue Yonder) et les terminaux RF.
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Disponible pour effectuer des heures supplémentaires et travailler les fins de semaine, selon les besoins du projet.
  • Approche axée sur le client, solides aptitudes à travailler en équipe, excellente capacité à communiquer.
  • Grande capacité d’adaptation et grand sens des responsabilités et de la débrouillardise.
Nos avantages: Il est important pour nous de vous offrir des avantages sociaux qui vous permettent de vous épanouir au travail comme dans votre vie personnelle. Nos programmes de santé et de bien-être vont plus loin que l’essentiel : assurances pour les soins médicaux, les soins dentaires et les soins de la vue, soutien en santé mentale, accès à des conseillers financiers et programmes de mise en forme – tout ce qu’il faut pour garder votre corps et votre esprit en pleine forme. Nous croyons fermement à l’importance de recharger ses batteries, en vous offrant des vacances flexibles, des congés personnels, un horaire d’été et la fermeture annuelle de l’entreprise pendant la période des Fêtes. Ainsi, vous pouvez profiter pleinement de véritables moments de repos. Notre régime de retraite vous aide à faire croître vos économies plus rapidement grâce à notre contribution de contrepartie, à un CELI et même à des avantages hypothécaires. Parce que la croissance alimente la réussite, nous investissons en vous par l’entremise de nos programmes de perfectionnement, qui comprennent, entre autres, des formations sur LinkedIn Learning et des cours choisis par Brother, le remboursement des droits de scolarité et des plans de développement personnalisés. Mais tout n’est pas une question de travail, nous aimons aussi célébrer! Des BBQ aux soirées de gala, en passant par notre programme de reconnaissance des employés STAR, vos succès sont remarqués et récompensés. Chez Brother Canada, nous sommes vraiment à vos côtés, à chaque étape de votre réussite. Notre mission, vision et culture: Notre mission est de donner vie à notre promesse « At Your Side » en simplifiant et en enrichissant la vie de nos clients, de nos employés et de nos collectivités. Nous visons à être là où les gens et la technologie se rencontrent, en offrant des produits et des solutions qui améliorent la façon dont les gens vivent, travaillent et créent. Nous nous appuyons sur nos piliers culturels stratégiques — la responsabilité, l’authenticité, l’audace et l’excellence — pour nous permettre de réaliser constamment notre vision, notre mission et nos valeurs communes. Ces piliers nous aident à façonner une culture qui donne à l’entreprise les moyens de réussir. À propos de nos lieux de travail: Le siège social et le centre de distribution de Brother Canada, situés dans l’Ouest de l’île de Montréal, sont au cœur de nos activités. On y retrouve notamment les équipes du marketing, des ventes, de l’expérience client, des ressources humaines, des technologies de l’information, des finances, de la chaîne d’approvisionnement, et bien d’autres encore. Notre bureau des ventes à Mississauga, en Ontario, de même que notre centre de distribution à Richmond, en Colombie Britannique, soutiennent nos opérations d’un océan à l’autre. Travaillant en étroite collaboration avec Brother Amériques, nous sommes présents partout au Canada – toujours à vos côtés. Déclaration d’employeur offrant l’égalité des chances (EOE): Chez Brother Canada, nous nous efforçons d’offrir un environnement de travail où toutes les personnes se sentent valorisées en respectant les différences individuelles et en accueillant des styles de vie et de travail variés. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Nous ne faisons aucune discrimination et ne prenons aucune décision d’embauche fondée sur la race, la couleur, la religion, le genre, le handicap, ni toute autre caractéristique protégée.

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