Adjoint(e) aux comptes fournisseurs

• Préparer et gérer les contrats pour les renouvellements afin d'assurer une documentation précise.

• Effectuer une facturation rapide et précise, incluant les travaux des sous-traitants, pour garantir une gestion financière efficace.

• Superviser le traitement des rapports d'inspection et veiller à ce que les appels incomplets soient suivis et réglés dans les délais.

• Offrir un service client exemplaire en répondant rapidement et poliment aux demandes et en favorisant la collaboration au sein de l'équipe.

• Maintenir une communication proactive avec les parties concernées afin d'assurer que tous les appels sont facturés en temps opportun.

• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs en identifiant les opportunités d'optimisation.

• Collaborer étroitement avec les départements internes pour garantir une fluidité dans les opérations.

• Assurer la conformité des documents et des processus selon les normes établies.

• Utiliser les logiciels Maestro, Excel et Word pour gérer efficacement les tâches administratives.

• Promouvoir une culture de précision et de responsabilité dans tous les aspects du travail.

• Bilinguisme en français et anglais pour faciliter la communication interne et externe avec les partenaires hors-Québec.

• Maîtrise des logiciels Maestro, Excel et Word afin de gérer les tâches administratives efficacement.

• Autonomie et curiosité pour prendre des initiatives et résoudre les problèmes de manière proactive.

Robert Half