Adjoint(e) administratif(ve) bilingue

McCarthy Tetrault LLP

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
Description du poste:McCarthy Tétrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir été sélectionnés pour la onzième année consécutive en 2023 comme l'un des et d'avoir obtenu la distinction de l'un des pour la treizième année consécutive en 2025.Notre culture est fondée sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunités nécessaires pour aider nos collaborateurs à développer leur plein potentiel.Le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe où il devra travailler sur des communications et des demandes en anglais ou en français pour des avocat(e)s, des professionnel(le)s ou des fournisseurs qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou en français. Étant donné que les communications et les demandes peuvent être rédigées en anglais ou en français, il est nécessaire, pour le bon fonctionnement des opérations des services partagés et des équipes éducatives du groupe des ressources professionnelles, de disposer en permanence d'un personnel bilingue pour répondre aux demandes. Le bilinguisme (français et anglais) est donc une exigence pour ce poste.Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour rejoindre notre équipe dans nos bureaux de Toronto, Montréal, Calgary ou Vancouver. Le candidat retenu doit avoir au moins trois ans d'expérience en soutien administratif dans un environnement de services professionnels ou de cabinet d'avocats. Il sera chargé de soutenir l'équipe des services partagés dans ses tâches administratives quotidiennes en anglais et en français, d'organiser la logistique des réunions et des séances de formation et de soutenir l'équipe de l'éducation dans les mises à jour du système de gestion de l'apprentissage, la coordination des réunions et le suivi des programmes. Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride avec 3 jours au bureau par semaine.À titre d'Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, vos tâches seront les suivantes :Services partagés
  • Aider l’équipe des Services partagés à exécuter les tâches administratives quotidiennes habituelles, en français et en anglais, notamment :
  • Assurer le maintien d’un système de rappels pour soutenir l’administration des tâches au jour le jour;
  • Organiser la logistique de diverses réunions et séances de formation;
  • Préparer et assurer le maintien des dossiers confidentiels et du matériel connexe;
  • Aider à accomplir les fonctions suivantes :
  • Processus concernant nos associé(e)s avec participation
  • Processus d’évaluation du rendement des avocat(e)s
  • Recrutement et intégration
  • Toutes autres fonctions visant à soutenir l’équipe des Services partagés et le groupe élargi des Ressources professionnelles.
Participation aux formations des Ressources professionnelles
  • Aider l’équipe de la Formation dans les tâches de gestion et de coordination en français et en anglais. Les tâches sont les suivantes :
  • Aider à mettre à jour et à maintenir notre système de gestion des apprentissages;
  • Organiser les réunions de l’équipe de la Formation, notamment préparer les ordres du jour et les procès-verbaux;
  • Aider à préparer divers plans, rapports et tableaux qui fournissent une description, un suivi ou une mise à jour des programmes de formation;
  • Aider à mettre à jour et à maintenir les modèles de communication ayant trait aux programmes, en français et en anglais;
  • Contribuer à l’élaboration continue de tous les protocoles et systèmes de suivi;
  • S’occuper du paiement des factures des consultants, et des frais des avocat(e)s qui assistent à des programmes ou sont engagé(e)s pour le compte de l’équipe de la Formation;
  • Faciliter la traduction des communications, lorsque nécessaire;
  • Accomplir d’autres tâches tel qu’assigné.
Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :
  • Diplôme postsecondaire.
  • Minimum de trois années d’expérience de travail dans un bureau. Toute expérience acquise auprès d’un cabinet d’avocats ou d’une société fournissant des services professionnels sera privilégiée.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Excellentes aptitudes en organisation, orthographe, grammaire et lecture d’épreuves.
  • Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite.
  • Fait preuve d’un grand sens de l’initiative dans l’exécution des tâches.
  • Capacité à travailler sous pression et à s’adapter aux besoins changeants du cabinet.
  • Capacité à exécuter plusieurs tâches à la fois et à communiquer efficacement avec des personnes de tous les niveaux du cabinet, dans un environnement au rythme soutenu.
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps et en planification. Capacité à respecter les échéances et à faire preuve d’un grand souci du détail.
  • Capacité à assumer des responsabilités professionnelles avec peu de supervision. Faire preuve d’assurance dans la prise de décision quotidienne, tout en sachant quand demander de l’aide d’un(e) superviseur(e) le cas échéant.
  • Capacité à traiter des renseignements confidentiels, et à faire preuve de tact et de discernement en traitant avec des personnes et/ou des questions sensibles.
McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :
  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une couverture d’assurance collective payée par le cabinet, un programme de bien-être et une allocation de dépenses en technologie.
  • Une rémunération concurrentielle, le paiement des heures supplémentaires et des congés généreux, y compris une journée de congé pour activités bénévoles et une journée de congé pour votre fête.
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue.
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion.
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun.
Comment postuler :Nous encourageons les candidat(e)s externes à postuler en ligne et les candidat(e)s internes à postuler directement via notre portail de carrière interne sur Espresso. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidat(e)s. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

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