Accountant – Accounts Payable / Comptable – Comptes Payables
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- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Manage accounts payable processes from end-to-end
- Review and verify invoices for accuracy and completeness
- Validate GST/QST charges and ensure compliance
- Reconcile corporate credit card statements and liaise with internal departments
- Monitor office expenses, enter cash receipts, and reconcile balances
- Prepare and post journal entries (prepaids, accruals, and monthly adjustments)
- Perform account reconciliations and support month-end close deadlines
- Review vendor statements and resolve discrepancies
- Support process improvements within the payables function
- Collaborate cross-functionally to support accurate financial reporting
- Perform other accounting and administrative tasks as required
- Degree or Certification in Accounting
- 2–5 years of experience in Accounts Payable and General Ledger functions
- Strong knowledge of accounting principles (GAAP)
- Experience with accounting systems (Business Central and/or QuickBooks considered an asset)
- Advanced proficiency in Microsoft Excel and MS Office
- Strong attention to detail and organizational skills
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines
- Strong communication and interpersonal skills
- Bilingualism (English & French) is considered an asset
- Hybrid work model (3 days in office)
- 35-hour work week
- 3 weeks of vacation (pro-rated for contract)
- Health and dental coverage as of day 1
- Daily Pay Access through UKG Wallet (flexible access to earned wages between pay cycles)
- Free breakfast & coffee
- Game room (pool table & ping pong)
- Team events, celebrations, and a collaborative workplace culture
- Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs
- Vérifier l’exactitude et la conformité des factures
- Valider les taxes (TPS/TVQ) et assurer la conformité
- Réconcilier les relevés de cartes de crédit corporatives et collaborer avec les départements internes
- Suivre les dépenses de bureau, enregistrer les encaissements et effectuer les conciliations
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal (charges payées d’avance, régularisations, ajustements mensuels)
- Effectuer les conciliations de comptes et respecter les échéances de fin de mois
- Examiner les relevés de fournisseurs et résoudre les écarts
- Participer à l’amélioration des processus liés aux comptes fournisseurs
- Collaborer avec différentes équipes pour soutenir les rapports financiers mensuels
- Effectuer toute autre tâche comptable ou administrative connexe
- Diplôme ou certification en comptabilité
- 2 à 5 ans d’expérience en comptes fournisseurs et comptabilité générale
- Bonne connaissance des principes comptables (PCGR)
- Expérience avec des systèmes comptables (Business Central et/ou QuickBooks un atout)
- Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
- Grande attention aux détails et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs priorités et respecter les échéances
- Excellentes habiletés de communication
- Bilinguisme (français et anglais) considéré comme un atout
- Mode de travail hybride (3 jours au bureau)
- Semaine de travail de 35 heures
- 3 semaines de vacances (au prorata du contrat)
- Assurance santé et dentaire dès le premier jour
- Accès au salaire à la demande (UKG Wallet – possibilité de retirer une partie du salaire déjà gagné avant la paie)
- Déjeuner et café gratuits
- Salle de jeux (billard et ping-pong)
- Événements d’équipe et environnement de travail collaboratif