Commis à la maintenance
Ilagiisaq-FCNQ
- Baie-D'Urfé, QC
- Permanent
- Temps-plein
Le ou la titulaire du poste agit à titre de soutien administratif aux activités de maintenance. Il ou elle assure la coordination des demandes, le suivi des opérations et la gestion des outils administratifs liés aux interventions de maintenance.Principales responsabilités :
- Effectuer les demandes de soumissions auprès des fournisseurs, en assurant un suivi rigoureux des réponses reçues.
- Analyser les demandes transmises par courriel et procéder à la création des « MT » dans le système Procore.
- Préparer et traiter les commandes catalogue ainsi que les contrats dans le système Maestro.
- Assurer la mise à jour et le suivi du fichier Excel relatif aux déplacements des techniciens en maintenance (réservations de vols, d’hébergement et de véhicules).
- Effectuer les demandes de transferts de fonds pour le paiement des locations de véhicules, conformément aux procédures en vigueur.
- Sens de l’organisation et grande rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéanciers.
- Esprit d’analyse et souci du détail.
- Bonnes aptitudes en communication et travail d’équipe.
- Autonomie et débrouillardise.
- Diplôme d’études secondaires (DES) ou formation équivalente ; une formation en administration constitue un atout.
- Expérience dans un poste administratif similaire (un atout).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Connaissance des logiciels Procore et Maestro (un atout).
- Excellente maîtrise du français et l'anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Poste à temps plein.
- Environnement de travail dynamique au sein du secteur de la construction.
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience.
- Contribution au de dévelippement du nunavik
- régime de retraite participatif
- assurance collective