Adjointe exécutive à la CEO - avantages sociaux - hybride

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  • Montréal, QC
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  • Il y a 2 heures
About the job Adjointe exécutive à la CEO - avantages sociaux - hybrideUn fleuron canadien est à la recherche d'une Adjointe pour collaborer étroitement avec sa CEO. Ce rôle, axé sur la logistique et le soutien administratif, est essentiel pour optimiser la productivité de la dirigeante. La confiance et la communication ouverte avec l'Adjointe sont des éléments clés pour réussir dans ce poste, qui exige également un excellent sens de l'organisation et une gestion efficace des priorités. Si ce rôle vous interpelle, n'hésitez pas à postuler dès maintenant!VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE A LA PRÉSIDENTE SERA DE :
  • Organiser l'agenda et le calendrier de la CEO en tenant compte des différents fuseaux horaires, et coordonner ses réunions et engagements divers;
  • Gérer la boîte courriel de la gestionnaire, y compris la réponse et la distribution des communications, souvent en son nom, tout en priorisant les informations reçues;
  • Prendre l'initiative de gérer et de faire des suivis sur des dossiers spécifiques;
  • Participer à la planification et à l'exécution d'événements corporatifs, tels que des déjeuners-conférences et des assemblées générales;
  • Agir comme un baromètre pour la gestionnaire en ce qui concerne les questions pertinentes au sein de l'équipe et de l'organisation, en partageant les informations nécessaires;
  • Remettre en question le statu quo en identifiant constamment les domaines à améliorer et en s'efforçant de résoudre les problèmes.
  • Fournir un soutien logistique et personnel à la CEO, y compris la gestion de propriétés, les achats, et la gestion de factures;
  • Offrir un soutien personnel occasionnel aux membres de la famille de la gestionnaire;
  • Faire preuve d'adaptabilité et prendre des décisions de manière autonome et confiante;
  • Planifier et organiser les déplacements professionnels, y compris les réservations et les autorisations nécessaires;
  • Préparer et suivre les rapports de dépenses et les allocations;
  • Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:
  • Un minimum de dix (10) années d'expérience en tant qu'Adjointe de direction;
  • Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Excellente compétence en informatique, notamment avec la suite MS Office;
  • Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et grande capacité d'adaptation;
  • Excellentes compétences en communication et en organisation.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:
  • 3 semaines de vacances, fermé pendant les fêtes, jours maladie et personnels;
  • Assurances collectives complètes, REER collectif;
  • Rabais employé et bonus annuel.

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