DIRECTEUR GÉNÉRAL ET GREFFIER-TRÉSORIER – Municipalité de Saint-Stanislas
Claude Grenier Ressources Humaines Voir toutes les offres
- Saint-Stanislas, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des services de la municipalité ;
- Assister le Conseil municipal et y présenter les dossiers relevant de sa responsabilité;
- Conseiller les élus sur les orientations à privilégier;
- Superviser les ressources humaines; en apprécier la performance en privilégiant une approche de responsabilisation, d'amélioration et de développement des compétences;
- Développer une vision et des stratégies afin d'identifier les opportunités d'optimisation des ressources;
- Favoriser la collaboration entre les différents partenaires impliqués - faire preuve de leadership;
- Maintenir ses compétences et connaissances à jour.
- Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister;
- Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (règlements, avis publics, contrats d'appel d'offres, etc.);
- Coordonner la gestion des contrats municipaux et s'assurer du respect des procédures;
- Assurer la garde des livres, registres, plans, cartes, archives et autres documents appartenant à la municipalité;
- Agir à titre de président d'élection lors d'élections municipales et référendums ;
- Préparer les demandes de subventions et veiller aux redditions de comptes utiles ;
- Être responsable des demandes d'accès aux documents de la Municipalité et assurer la protection des renseignements personnels;
- Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalité;
- Recevoir, dans la Municipalité, les serments au même titre qu'un commissaire à l'assermentation.
- Participer à la préparation du budget municipal et du Plan triennal d'immobilisations ;
- Gérer et contrôler le budget municipal conformément au Règlement de suivi et contrôle budgétaire et de la Politique d'achat de la municipalité;
- Participer à la préparation des états financiers et des rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts le cas échéant;
- Participer à la préparation du dossier d'audit de fin d'année et agir comme personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de comptes.
- Agir comme coordonnateur des mesures d'urgence et assurer la production ou, selon le cas, la mise à jour du Plan d'urgence-Phase 1 et 2 de la sécurité civile;
- Assurer les suivis nécessaires auprès des différents Ministères ;
- Assurer de bonnes relations avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.);
- Agir à titre de responsable de projet, lorsque requis par le conseil municipal;
- Réaliser toute tâche reliée à l'emploi.
- Diplôme d'études universitaires de 1er cycle dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit, urbanisme); toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée;
- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Connaissance et expérience du milieu municipal et des lois qui le gouvernent (aout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
- Connaissance de la suite des logiciels PG Solutions (atout).
- Faire preuve de leadership; posséder de bonnes aptitudes en gestion, planification et organisation;
- Avoir de très bonnes aptitudes en communication; faire preuve d'une excellente capacité d'agir avec tact, diplomatie et discrétion;
- Faire preuve d'autonomie et de créativité ;
- Être reconnu pour sa rigueur et son éthique de travail ainsi que pour son excellente capacité à développer une vision stratégique;
- Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l'administration municipale;
- Avoir à cœur le service aux citoyens.
- Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un domaine en lien avec les défis et les responsabilités du poste, dont au moins un (1) an dans un domaine comparable;
- Connaissance à jour des lois du domaine municipal (atout).
- Poste cadre permanent à temps plein, 35 heures par semaine ;
- Horaire flexible;
- Rémunération compétitive ;
- Régime de retraite à prestation et cotisation déterminée;
- Assurance collective incluant les soins dentaires;
- La municipalité de Saint-Stanislas favorise la formation de son personnel en cours d'emploi, qu'il s'agisse de mise à jour ou de perfectionnement.
- Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à