Adjoint I Adjointe de direction

EBC

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 19 heures
Relevant de la Vice-présidente principale - Groupe Gestion de la performance, l'adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.Venez tracer la voie avec nous!Mentionner le concours 323-25
  • Montréal
  • Permanent
Date limite : 2025/09/30EBC est reconnue pour la qualité de ses réalisations et pour sa capacité à livrer la marchandise tout en respectant les budgets et les échéanciers même dans les projets les plus difficiles. Cette force découle de notre personnel compétent, engagé et motivé. Nos équipes de chantier et de gestion de projet sont soutenues par un groupe administratif dévoué, une collaboration essentielle à l'atteinte de notre objectif ultime: la satisfaction des clients.Chez EBC, on apprécie la rigueur des méthodes de travail et l'expertise des employés, et ces derniers sont fiers de travailler pour une entreprise qui les respecte et qui place leur santé et leur sécurité avant tout.ResponsabilitésSous la supervision de la Vice-présidente principale - Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence - Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
  • Gérer de manière proactive l'agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale
  • Prioriser et filtrer les demandes afin d'optimiser le temps de la direction
  • Offrir un soutien à l'équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence - Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision
  • Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions
  • Organiser les voyages d'affaires et gérer les comptes de dépense
  • Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes
  • Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l'efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance
Exigences
  • Diplôme d'études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
  • Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
  • Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
  • Excellente capacité de planification, d'organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
  • Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l'ambiguïté.
  • Discrétion, professionnalisme et sens politique.
  • Rapidité d'exécution et souci du détail.
Conditions proposées par l'équipe EBC
  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l’entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB ;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d'envergures;
  • Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Vous souhaitez
relever le défi ?Date limite : 2025/09/30Conformément à notre politique, nous communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue. L'emploi du genre masculin vise uniquement à alléger le texte.AVIS AUX AGENCES DE RECRUTEMENT, AUX SERVICES DE PLACEMENT ET AUX RECRUTEURS PROFESSIONNELSEBC inc. et ses entités affiliées (« EBC ») possèdent un service de recrutement à l'interne. L'équipe Talent & Culture d'EBC peut, de temps à autre, faire appel à des agences de recrutement, des services de placement ou des recruteurs professionnels temporaires (« Agences »). Cependant, EBC n'acceptera pas les références non-sollicitées d'Agences et ne les rémunèrera qu'en présence d'une entente préalable écrite définissant les paramètres précis des mandats de recrutement. EBC n'acceptera donc pas les CV provenant d'une autre source que le candidat lui-même. Tout CV envoyé à EBC, par quelconque moyen de communication que ce soit, sera réputé être la propriété d'EBC. EBC se réserve le droit de solliciter et d'engager ces candidats sans obligations financières envers l'Agence.

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