Adjointe administrative
Manpower Voir toutes les offres
- Québec, QC
- Permanent
- Temps-plein
Elle assure la cohérence des processus et la fluidité des suivis, du démarrage à la fermeture des projets.Tes responsabilités au quotidien 📂
- Planifier et préparer les rencontres de gestion et en assurer les suivis
- Coordonner la circulation de l'information entre les équipes de chantier, les chargés de projets, la comptabilité et la direction
- Assurer les suivis administratifs liés aux équipements, outils, cellulaires et tablettes
- Participer activement à l'ouverture et à la fermeture complète des projets :
- Suivi des documents contractuels
- Rédaction de contrats
- Dossiers ACQ, CNESST, assureur
- Suivi de la prévention
- Gestion de document administratif dans le système construction
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques internes
- Être responsable de la documentation liée à la prévention sur les chantiers
- Tenir à jour les formations RCR et les trousses de chantier
- Valider les attestations et assurances des sous-traitants et fournisseurs
- Assurer le suivi des dénonciations et des quittances
- Gérer les attestations de Revenu Québec
- Expérience en construction (atout important)
- Minimum 2 ans d'expérience en administration
- Excellente organisation, grande rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution
- À l'aise avec la suite Microsoft 365
- Bonne compréhension des exigences du secteur de la construction et de la documentation de chantier (atout majeur)
- Connaissance de Word, Excel et CTRL Construction (atout)
- Un emploi stable à l'année (35 à 40 h/semaine) au sein d'une entreprise bien établie
- Horaire de travail du lundi au vendredi
- 4 semaines de vacances
- Assurances collectives complète
- Rémunération avantageuse, selon l'expérience
- REER Participatif
- Programme d'aide aux employés
- Plan de carrière