Analyste de facturation

• Préparer les factures mensuelles et trimestrielles en conformité avec les modèles et profils spécifiques des clients.

• Collaborer avec les équipes de service à la clientèle pour coordonner les besoins contractuels et assurer un suivi précis des informations.

• Utiliser deux systèmes de facturation ainsi qu'Excel pour effectuer des calculs complexes et générer des rapports détaillés.

• Calculer les honoraires de gestion et de performance pour des fonds alternatifs en respectant les exigences spécifiques.

• Effectuer des écritures de journal et assurer le suivi des collections en maintenant des relations professionnelles et respectueuses avec les clients.

• Fournir un soutien aux autres analystes de l'équipe et participer activement aux sessions de formation et de mentorat.

• Manipuler des fichiers Excel complexes comprenant macros et formules avancées, souvent avec des rapports de 50 à 70 colonnes.

• Participer à des réunions d'équipe, souvent en anglais, pour la planification et la coordination des activités.

• Maintenir un haut niveau de précision et de professionnalisme dans toutes les interactions avec les clients et collègues.

• Expérience préalable dans un environnement de services professionnels structuré.
• Expertise en facturation, incluant des calculs hors système et une capacité à travailler au-delà des outils automatisés.
• Compétences démontrées en suivi de collections, avec tact et assurance dans la gestion de paiements en retard.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour collaborer efficacement avec des équipes et clients internationaux.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel, incluant l'utilisation de macros et de formules complexes.
• Familiarité avec les systèmes de facturation et les outils comptables.
• Capacité à gérer des volumes élevés de travail, notamment lors des périodes trimestrielles.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration au sein d'une équipe.

Robert Half