Adjoint(e) à la location

Trium Immobilier

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 3 heures
Tâches régulières :
  • Répondre à la ligne téléphonique générale du bureau (bilingue).
  • Maintenir à jour les disponibilités du portfolio Trium :
  • Site web
  • Plans
  • Listings internes et externes
  • CoStar / LoopNet
  • Stacking plan Cromwell (chaque 15e jour du mois)
  • Assurer la mise en marché des nouveaux mandats.
  • Planifier et coordonner les envois de masse (Mailchimp).
  • Préparer les feuilles de transaction.
  • Appuyer les courtiers pour les études de marché.
  • Gérer divers besoins administratifs : signatures électroniques, enquêtes de crédit, fournisseurs d’affichage, TI, revue Espace Montréal, photographes, etc.
  • Préparer les ordres du jour pour les réunions d’équipe et les rapports d’activités pour certains clients.
  • Être proactif(ve) dans la gestion des renouvellements de mandats.
  • Gérer les envois de courrier aux fournisseurs et consolider le compte affaires Trium.
  • Gérer les fournitures du bureau (commandes Bureau en Gros, cartouches Xerox).
  • Maintenance du réseau et des dossiers.
Au besoin :
  • Préparer des propositions / soumissions pour les prospects.
  • Participer aux visites avec des prospects.
Volet Marketing :
  • Gestion et mises à jour du site web Trium.
  • Création de brochures marketing.
  • Gestion des publications sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, YouTube).
  • Mise en page de documents : études de marché, carnets de visite, présentations, etc.

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