Spécialiste en soutien au recrutement - Poste temporaire 6 mois

• Gérer et maintenir l’intégration des candidats afin d’appuyer les échéanciers pour les changements aux exigences en matière de dotation et d’inscription efficace.
• Suivre, surveiller et traiter la documentation relative aux nouveaux candidats en temps opportun et avec précision.
• Effectuer des vérifications des antécédents et des références pour s’assurer de la conformité aux exigences d’emploi.
• Coordonner les dates d’entrée en fonction pour le poste d’agent pré-accrédité à temps partiel et offrir un emploi aux candidats qui manifestent de l’intérêt pour le poste.
• Assurer la liaison avec les bureaux d’administration des permis aéroportuaires locaux pour confirmer les nouvelles autorisations de sécurité et faire le suivi des résultats pour les rapports de situation.
• Coordonner l’inscription à la formation des FOS en veillant à ce que les cours répondent aux besoins du client.
• Effectuer des tâches d’intégration pour les nouveaux employés en créant des dossiers d’identification et en distribuant des trousses d’embauche et des documents de paie.
• Travailler avec l’équipe de recrutement à l’analyse des chiffres, des statistiques et des tendances du recrutement interne, comme les taux de demande, les taux de réussite des candidats et les taux de retrait des candidats.
• Collaborer avec l’équipe des Ressources humaines pour s’assurer que les candidats disposent de tous les documents et renseignements nécessaires avant de passer au statut d’employé.
• Faciliter le transfert des documents de recrutement aux Ressources humaines pour le dossier personnel de l’employé.
• Planifier les entrevues; superviser la préparation des questions d’entrevue et d’autres documents d’embauche et de sélection.
• Soutenir la coordination et la mise en œuvre des salons de l’emploi et des événements de recrutement afin d’attirer et de mobiliser des candidats qualifiés.
• Veiller au respect des systèmes, des processus et des politiques à l’appui de la vision et des programmes de l’organisation.
• Effectuer le tri des candidatures et sélectionner les candidats qualifiés, au besoin.
• Participer au processus d’entrevue, en assistant et en menant des entrevues avec les gestionnaires, directeurs et autres parties prenantes, lorsque requis.
• Travailler en collaboration avec l’équipe de recrutement afin d’assurer le suivi des activités de recrutement des agents de présélection et de leur progression.

• Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans le processus complet de recrutement et d’intégration.

• Capacité manifeste d’élaborer et de mettre en œuvre des plans d’action qui permettent d’atteindre les objectifs.
• Excellentes compétences organisationnelles en matière de planification et capacité d’établir des priorités et de respecter les échéances.
• Excellent souci du détail, aptitude à communiquer et capacité d’adaptation.
• Capacité de travailler sous pression et de gérer des situations stressantes.
• Solide engagement envers le travail d’équipe.
• Nécessite une orientation modérée pour accomplir des tâches plus complexes; capacité d’accomplir des tâches de routine avec peu ou pas de supervision.
• Compréhension de l’industrie du contrôle de la sûreté aérienne.
• Compréhension des processus administratifs liés au recrutement et capacité manifeste de travailler dans un environnement axé sur la réglementation et la conformité.

• De 0 à 5 % des fonctions de ce poste comportent des déplacements au Canada.
• Ce poste est actuellement offert en télétravail.
• Les exigences physiques comprennent, sans s’y limiter, la capacité de rester assis pendant des périodes prolongées, et d’utiliser longuement un appareil informatique ou électronique.
• Capacité de se concentrer mentalement et pendant des périodes prolongées.
• Capacité d’animer des séances en personne qui exigent de se tenir debout, de s’asseoir, de marcher, de parler et de diriger la participation de petits groupes (de 3 à 4 personnes) ou de grands groupes (de 20 à 50 personnes) pendant les heures normales de bureau, sur plusieurs jours.
• Capacité manifeste de travailler à distance avec peu ou pas de supervision.
• Capacité de travailler dans un bureau à distance, avec la capacité d’utiliser des plateformes vidéo de clavardage (p. ex., MS Teams).
• Il faut travailler près des autres. Capacité de partager le même espace de travail et de travailler avec des personnes de divers niveaux organisationnels, divisions, services et emplacements géographiques.
• Aucun horaire fixe; il pourrait être nécessaire de travailler ou de voyager en dehors des heures normales de travail.
• Les heures supplémentaires peuvent être contrôlées, mais elles peuvent être nécessaires selon les besoins du programme.
• Capacité de travailler avec peu ou pas de supervision directe sur les tâches de routine.
• Échelle Salariale: $25.00 - $30.00

• Hybride (1 jour au bureau)
• Opportunité de contribuer au recrutement dans le secteur aérien et de développer vos compétences.
• Posibilité de prolongation de contrat

• Type d’emploi : Temporaire
• Emplacements : Toronto, ON

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