Soutien administratif (ve) en approvisionnement

Hatch

  • Saguenay, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
No de la demande : 91605Catégorie d'emploi : Administration et soutienLieu : Saguenay, QC, CanadaJoignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les , l' et les , et nous appuyant sur nos dans , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!Vos défis avec nous :
  • Participer à la mise en place de processus cléricaux, élaboration de gabarits et mise à jour des systèmes d'approvisionnement de chaque projet.
  • S'assurer du bon fonctionnement du système de gestion documentaire (numérotation, classement et archivage de la documentation).
  • Relire et mettre en forme les documents d'approvisionnement (recommandations, avenants, lettres, comptes rendus de réunion, changements, etc.) avant leur émission.
  • Donner du soutien administratif à l'équipe et faciliter l'utilisation des systèmes de gestion documentaire.
  • Assurer la liaison administrative pour le suivi et l'approbation des documents d'approvisionnement.
Votre profil :
  • Bilinguisme français-anglais (oral et écrit) et excellente maîtrise de la langue du projet (grammaire, relecture et compétences en communication)
  • Excellente maîtrise des systèmes, des outils informatiques et de la suite Windows (Word, Excel, PowerPoint)
  • Excellentes compétences organisationnelles
  • Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités.
  • Motivé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe.
  • Bonne compréhension de l'exécution de projets dans un environnement IAGC
  • Polyvalent(e) et autonome.
  • Résilient(e) aux changements avec une capacité de priorisation et d'adaptation.
  • Bonne communication pour établir des relations de travail efficaces dans un environnement dynamique en cohésion avec ses collègues et les clients.
Rejoignez-nous et ensemble, changeons le monde de demain !Pourquoi vous joindre à nous?
  • Afin de travailler avec des
qui changent les choses. * Afin de travailler sur des
stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices. * Afin de joindre les rangs de l'un des
.Nous vous offrons :
  • un milieu de travail flexible;
  • des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
  • l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.
Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la des dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.

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