Adjoint administratif
- Montréal, QC
- 70.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (100 % sur place)
Salaire : salaire compétitif pouvant atteindre 70 000 $
Avantages : avantages sociaux complets avec des primes très faibles, cotisation de 8 % à un régime de retraite, 3 semaines de vacances et jours de congé flexiblesAperçu du poste :Il s'agit d'un poste hybride combinant des tâches d'accueil et de soutien à la direction. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau, tout en aidant les cadres à planifier leur emploi du temps, à coordonner leurs déplacements et à accomplir des tâches administratives.Principales responsabilités :Réception et coordination du bureau :
- Accueillir et aider les visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Gérer les appels entrants, le courrier et les colis.
- Tenir à jour le calendrier du bureau, planifier les réunions et superviser les réservations des salles de conférence et la configuration des équipements technologiques.
- Coordonner le service de restauration et les rafraîchissements pour les réunions.
- Commander et gérer les fournitures et le matériel de bureau.
- Veiller à la propreté et à l'organisation de la réception et des espaces communs.
- Assurer la liaison avec la direction de l'immeuble pour les besoins liés aux installations.Assistance de direction :
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les événements des cadres.
- Organiser les itinéraires de voyage, l'hébergement et le transport.
- Préparer les communications, les documents et les présentations.
- Gérer les notes de frais et les remboursements.
- Tenir à jour les dossiers et les archives confidentiels.
- Apporter un soutien aux projets spéciaux et aux initiatives ponctuelles, selon les besoins.À propos de vous :- Diplôme universitaire ou combinaison équivalente d'études et d'expérience dans le domaine de l'assistance administrative.
- Expérience avérée dans un poste de réceptionniste, d'adjoint administratif ou d'adjoint de direction.
- Comportement professionnel, amical et accessible, avec de solides compétences interpersonnelles.
- Très organisé, soucieux du détail et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement dynamique.
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec la mise en forme, les fusions de courrier et la conception de documents simples.
- Discrétion et capacité à traiter les informations confidentielles avec intégrité.
- Esprit d'équipe et attitude positive et proactive.Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à l'adresse .RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ ! Pour plus d'informations, .NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157