Adjointe à la PDG - entreprise québécoise - avantages sociaux
L'indispensable Voir toutes les offres
- Montréal, QC
- Permanent
- Temps-plein
- Offrir un soutien administratif à la gestionnaire : gestion de l'agenda, des déplacements, des courriels et autres correspondances, etc.;
- Coordonner les activités journalières en déterminant celles qui sont prioritaires et fixer les rendez-vous;
- Planifier les déplacements, voyages, préparer et compiler les rapports de dépenses mensuelles;
- Organiser des rencontres d'équipe internes et externes pour les membres de la direction;
- Planifier les réunions d'affaires, les rencontres du conseil d'administration et de ses comités et préparer tous les documents s'y rattachant;
- Renforcer l'application des règles de gouvernance et de fonctionnement de l'organisation;
- Responsable de la gouvernance et de tout dossier qui concernent le CA et ses membres);
- Assurer la liaison avec les différents intervenants dans les dossiers impliquant la gestionnaire;
- Participer à l'organisation d'événements spéciaux;
- Soutien lors des réunions (réservation de salles de conférence, commande de traiteur, procès-verbaux);
- Rédiger, réviser et mise en page de divers documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes dans le cadre de ses fonctions.
- Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat ou l'équivalent;
- Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction ou rôle similaire;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
- Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
- Sens du service client et souci du détail.
- Avantages sociaux complets;
- Activités sociales organisées pour l'équipe;
- 5 semaines de vacances.