Chef(fe) des services administratifs - CA868508

Morgan Philips

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 19 jours
Chef(fe) des services administratifsResponsabilités principales :Sous la direction des ressources humaines et administratives, le/la Chef(fe) des services administratifs supervise plusieurs équipes : finances, approvisionnement, immobilier, informatique, hygiène et salubrité. Son rôle est de planifier, organiser, encadrer et évaluer le travail de ses équipes dans un esprit de gestion participative et de climat de travail positif.Principales fonctions :Gestion administrative :
  • Superviser et soutenir les équipes.
  • Assurer la qualité du travail.
  • Suivre les projets (immobiliers, informatiques, etc.).
  • Participer à la création et mise à jour des procédures et standards.
  • Analyser les indicateurs de performance.
  • Suivre les actions liées à l’Agrément Canada.
  • Analyser les rapports d’incidents et sécurité.
  • Assurer la circulation de l’information.
  • Participer à divers comités internes.
Gestion financière :
  • Superviser le budget complet (préparation, suivi, ajustements).
  • Produire des rapports financiers.
  • Analyser les projets et recommander des pistes d’optimisation.
  • Former les gestionnaires à la gestion budgétaire.
Gestion matérielle et immobilière :
  • Planifier les besoins en équipements et mobilier.
  • Coordonner l’entretien, les rénovations et les projets immobiliers.
  • S’assurer du respect des normes de sécurité.
  • Gérer le budget des installations.
Informatique :
  • Planifier le développement technologique avec le directeur.
  • Gérer l’équipe informatique et le budget.
  • Assurer l’entretien et l’amélioration des systèmes TI.
  • Superviser les projets informatiques avec les partenaires.
Leadership et gestion d’équipe :
  • Recruter, intégrer, former et évaluer les employés.
  • Gérer les horaires, les conflits et la motivation des équipes.
  • Favoriser le développement professionnel.
  • Appliquer de bonnes pratiques de gestion.
Partenariats :
  • Assurer le bon fonctionnement des ententes avec les partenaires.
Sécurité et conformité :
  • Maintenir un environnement sécuritaire.
  • Appliquer les normes de propreté, de sécurité et de documentation.
  • Respecter les lois, règlements et politiques en vigueur.
Exigences :
  • Formation : Baccalauréat en administration, spécialisation en finances ou comptabilité. Titre CPA obligatoire. DESS (atout).
  • Expérience :
  • 3 ans dans un poste similaire.
  • 5 ans comme analyste financier.
  • Expérience en gestion de projets (atout).
  • Compétences :
  • Planification, autonomie, esprit d’analyse.
  • Leadership, prise de décision, communication.
  • Bonne maîtrise de la suite Office.
  • Français écrit et oral, anglais fonctionnel.
  • Connaissance du secteur de la santé (atout).
  • Adhésion aux valeurs de la Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles.
Intéressé(e) ? Contactez-nous !Jessica Ampleman Directrice et consultante en gestion des talentsCourriel :Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.Morgan Philips Canada est fièrement engagé envers l’égalité

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