Adjoint de direction au directeur - contrat hybride de 6 mois - jusqu'à 85 k$ + avantages sociaux
- Montréal, QC
- 85.000 $ par an
- Permanent
- Temps-plein
Lieu de travail : Montréal / Hybride (en partie à distance)
Salaire : jusqu'à 85 000 $ (selon l'expérience) + avantages sociaux
Type de poste : contrat de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : 35 heures par semaineNous recherchons un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e) et professionnel(le) pour soutenir le directeur et les activités du conseil d'administration au sein d'une organisation nationale vouée à avoir un impact significatif et à faire preuve de leadership. Il s'agit d'une excellente occasion pour un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) qui aime travailler dans un environnement dynamique et axé sur la mission et qui possède une solide expérience dans le soutien à la gouvernance, la gestion de la documentation du conseil d'administration et la coordination de projets complexes.Responsabilités liées à ce poste :- Fournir un soutien au directeur et au président national
- Organiser et coordonner les réunions du conseil d'administration et de ses comités (exécutif, gouvernance, nomination, finances et audit, investissement, forum du président)
- Assurer le secrétariat pendant les réunions et rédiger des comptes rendus synthétiques à l'aide de Copilot et des notes de réunion
- Superviser toute la logistique de l'assemblée générale annuelle et de la conférence sur le leadership
- Tenir à jour la bibliothèque des politiques de gouvernance et assurer le suivi des cycles d'élaboration des politiques
- Soutenir la planification stratégique en assurant le suivi des livrables et des indicateurs de performance clés
- Coordonner le processus de nomination et d'élection du conseil d'administration conformément aux statuts
- Tenir à jour tous les documents de l'entreprise (lettres patentes, statuts, politiques, procès-verbaux, etc.)
- Veiller à ce que les déclarations annuelles soient déposées en temps voulu auprès de Corporations Canada et du Registraire des entreprises du QuébecCompétences et expérience requises :- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire d'assistance de direction
- Solide expérience de travail avec des conseils d'administration et bonne connaissance des procédures de gouvernance
- Compétences en matière de rédaction de procès-verbaux et de synthèse des résultats des réunions
- Expérience dans la gestion de la documentation d'entreprise et des déclarations réglementaires
- Maîtrise avancée de Microsoft Office ; à l'aise avec les plateformes de réunion telles que Teams, Zoom et l'utilisation de technologies telles que Owl ou CoPilot
- Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion de projets
- Capacité à gérer plusieurs priorités et échéances avec professionnalisme et discrétion
- Flexibilité pour travailler occasionnellement le soir ou le week-end et voyager au Canada (4 à 6 fois par an)Si vous êtes un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e) prêt(e) à assumer un rôle essentiel dans le soutien à la haute direction et à la gouvernance, postulez dès maintenant pour être pris(e) en considération pour cette occasion unique. Veuillez envoyer votre CV à alessandra.dipeco@quantum.ca.RECOMMANDEZ ET GAGNEZ UNE CARTE-CADEAU DE 50 $ ! Pour plus d'informations, cliquez ici.NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157Services de Gestion Quantum LtéeDepuis sa fondation à Montréal en 1968, Quantum a acquis une renommée enviable et est devenue le partenaire de ressources humaines de choix des entreprises privées ou du domaine public. Notre mission d'excellence et notre engagement indéfectible...
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Nous sommes désolés mais ce recruteur n'accepte pas les candidatures en provenance de l'étranger.