Agent(e) à l'enregistrement (remplacement d'un congé de maternité)

La Garantie de construction residentielle (GCR)

  • Montréal, QC
  • Permanent
  • Temps-plein
  • Il y a 5 jours
Contract / Freelance 37.5 h - Full time As soon as possible Work shift: Day Partially remoteDescriptionÀ propos du posteLe titulaire de ce poste a comme principale responsabilité d'effectuer l'enregistrement des bâtiments résidentiels neufs tout en respectant les critères de qualité en vigueur. Il doit procéder à la facturation et le suivi des paiements quant à l'enregistrement, en plus d'acheminer les confirmations aux parties prenantes. Le cas échéant, il répond également aux questions des entrepreneurs à cet effet.Responsabilités
  • Générer et effectuer l'enregistrement des demandes reçues;
  • Assurer le suivi quant à l'obtention des documents requis pour compléter un dossier d'enregistrement;
  • Effectuer les envois de documents de confirmation aux parties prenantes;
  • Numériser la documentation pertinente dans le système informatique;
  • Répondre aux demandes de renseignements avec tact et entregent;
  • S'assurer de la conformité des documents reçus et de la saisie exacte des renseignements;
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service;
  • Travailler en étroite collaboration avec les membres des différents services;
  • Accomplir toute autre tâche connexe.
Profil recherché
  • Posséder un diplôme d'études secondaires (DES);
  • Cumuler de trois à cinq années d'expérience de travail pertinentes;
  • Faire preuve de maturité et démontrer un sens des responsabilités;
  • Posséder une bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel et différentes bases de données);
  • Être orienté sur le service à la clientèle externe et interne;
  • Avoir un bon esprit d'équipe;
  • Posséder d'excellentes habiletés relationnelles;
  • Être capable de travailler de façon autonome et rigoureuse;
  • Porter une attention particulière aux détails lors de l'exécution des tâches;
  • Faire preuve de jugement et être capable de gérer les priorités;
  • Avoir une bonne capacité à gérer les situations stressantes;
  • Démontrer une très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Posséder une bonne connaissance de l'anglais afin de communiquer de façon adéquate avec les requérants.
Salary benefits : Congés payés Événements d'Entreprise Heures d'arrivée et de départ flexibles Tenue DécontractéeLa Garantie de construction résidentielle (GCR)Garantie de construction résidentielle (GCR) is a neutral and independent non-profit organization. Its mandate is to administer the guarantee plan for new residential buildings in Quebec. Beyond that mission, GCR works to improve the quality...

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