Adjoint·e à la direction bilingue

Montréal, QC
Permanent
Temps-plein

Il y a 1 mois

Description :Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne.En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez membre d’un cabinet qui place ses membres au cœur de ses préoccupations. Nous vous donnons la possibilité de jouer un rôle dans l’évolution de votre carrière, votre collectivité et votre milieu de travail en bénéficiant du soutien et de l’aide d’une organisation nationale. Bien que le travail d’équipe et la collaboration soient des traits caractéristiques de notre culture, nous acceptons et encourageons l’individualité. Vous pouvez vous attendre à évoluer dans un environnement amical, sûr et positif dans lequel vos collègues se rallieront pour assurer votre réussite.Trouvez l’étincelle qui propulsera votre carrière vers de nouveaux sommets. Postulez dès aujourd’hui pour vous joindre à un cabinet qui vous sera dévoué.Miller Thomson est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe à la direction bilingue pour se joindre à son bureau de Montréal!La personne retenue offrira un soutien administratif spécialisé et bilingue à trois membres de la direction. Elle assurera la liaison entre la direction, les employés, les clients et les associés. Elle sera responsable de la gestion des calendriers et de l’organisation des réunions, et prendra part à plusieurs projets complexes, voire en assurera la direction.Travaillant en étroite collaboration avec les responsables des Services financiers, du Marketing et du bureau de l’Avocate générale, la personne retenue est un professionnel chevronné ou une professionnelle chevronnée, à l’aise dans un rôle opérationnel de premier plan qui exige une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, ainsi que d’excellentes compétences en administration, en organisation et en communication. Elle devra être apte à évoluer dans un environnement dynamique et orienté vers la clientèle. Le sens de l’initiative, la discrétion, la réactivité ainsi qu’une forte aptitude à entretenir des relations interpersonnelles de qualité et à offrir un service hors pair sont essentiels. La flexibilité d’horaire et l’esprit d’équipe sont également indispensables pour répondre aux besoins du cabinet.Principales responsabilités :Soutien administratif

Conserver une bonne compréhension des activités, des politiques et des objectifs du cabinet.
Analyser les communications, les documents et les rapports reçus ou envoyés; préparer des présentations, de la correspondance et des rapports à l’intention des membres de la direction; coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents.
Représenter la direction (notamment les directeurs ou les gestionnaires) lors de réunions avec diverses parties prenantes afin de comprendre leurs préoccupations, de cerner les enjeux et de formuler des recommandations.
Assurer la coordination logistique des réunions en personne ou virtuelles (réservation des espaces, préparation des documents et de l’ordre du jour, prise de notes et archivage).
Gérer le classement des documents papier et électroniques (courriels, rapports et autres documents administratifs).
Assurer la protection et la confidentialité des dossiers et de la documentation du cabinet.
Effectuer le traitement et le rapprochement mensuel des factures, des relevés de carte de crédit et des dépenses personnelles; appuyer la gestion des congés et l’approbation des dépenses.
Appuyer les membres de la direction dans le rapprochement des budgets, au besoin.
Coordonner des déplacements complexes et veiller à ce que tous les documents nécessaires soient prêts et transmis à temps.
Gérer les calendriers professionnels des membres de la direction (demandes, réunions, coordination, rappels et suivis).
Autres tâches, au besoin.

Excellence des services

Agir comme personne-ressource et premier point de contact auprès des clients, des fournisseurs et des membres du cabinet, le tout de manière prompte et professionnelle.
Établir et maintenir de solides relations avec les clients et leur proposer des solutions adaptées à leurs besoins.
Anticiper les besoins de multiples intervenants et gérer les priorités de façon proactive.
Proposer des façons nouvelles ou améliorées de soutenir efficacement les membres de la direction, afin d’optimiser le service offert à l’ensemble du cabinet.

Ce que vous apporterez à Miller Thomson :

Bilinguisme en français et en anglais.
Diplôme d’études postsecondaires et au moins 5 années d’expérience pertinente, ou toute combinaison d’études et d’expérience.
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Excellentes aptitudes en correction d’épreuves (capacité à réviser des documents dactylographiés de manière à y déceler tout problème lié à la grammaire, à la typographie, à l’orthographe, à la syntaxe ou à la mise en page).
Capacité à travailler de façon autonome, à suivre des directives avec un minimum de supervision, et à faire preuve d’initiative.
Excellentes capacités à gérer plusieurs tâches à la fois.
Attitude positive et souci du détail.
Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome.
Maîtrise avancée de la suite MS Office.
Entregent exceptionnel et excellentes aptitudes communicationnelles, à l’oral comme à l’écrit.
Capacité avérée à gérer des voyages complexes, de la préparation à la mise à jour du calendrier Outlook en passant par la gestion des fuseaux horaires multiples.
Souci du détail exceptionnel et minutie dans la gestion du temps.
Capacité avérée à organiser, à hiérarchiser et à mener à bien des tâches (concurrentes ou non), avec un minimum de supervision.
Capacité à s’épanouir dans un environnement de travail dynamique.
Expérience éprouvée du travail en équipe.
Discrétion et professionnalisme exemplaires en ce qui a trait à la confidentialité.

Ce que vous propose Miller Thomson :Chez Miller Thomson, nous croyons qu’il est important de proposer un programme de rémunération globale. C’est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels en plus d’offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons :

Une gamme complète d’avantages sociaux qui comprend notamment l’assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d’aide aux employés, l’assurance-vie, l’assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels;
Un milieu de travail qui favorise la diversité et l’inclusion;
Des possibilités d’aménagement d’un horaire de travail flexible;
Une indemnité complémentaire avec les congés de maternité;
Un régime enregistré d’épargne-retraite collectif avec cotisation patronale;
Un compte enregistré libre d’impôt individuel avec de faibles frais de gestion des fonds et des options de placement concurrentielles;
Un programme d’aide aux employés pour vous soutenir, vous et votre famille;
Une allocation de dépenses pour les activités de bien-être;
Des occasions de perfectionnement professionnel;
Des célébrations pour la reconnaissance des employés;
Des programmes caritatifs.

Aperçu du cabinet :Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au Canada, avec des bureaux implantés stratégiquement dans tout le pays. Si le cabinet occupe aujourd’hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c’est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, ses professionnels des Services d'affaires et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’est engagé à respecter les notions d’équité, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité.Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, en raison du nombre de candidatures, nous ne serons pas en mesure de répondre individuellement aux questions et nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Les appels téléphoniques ne sont pas acceptés ; les agences sont priées de s’abstenir.Miller Thomson veillera, sur demande, à l’accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires.

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