Coordonnateur opérations et analyse – installations

• Effectuer la facturation des contrats d’installation selon les échéanciers établis
• Apporter les modifications requises aux contrats en fonction de l’évolution des travaux
• Assurer la conformité et l’exactitude des informations contractuelles

• Effectuer le suivi des coûts de projets (job cost) et analyser les écarts
• Participer aux analyses de fin de mois en collaboration avec les équipes concernées
• Analyser les transactions d’inventaire liées aux installations et en valider la cohérence
• Produire ou contribuer à la production de rapports de suivi

• Gérer les tarifs à forfait et les paramètres liés à la rémunération des installateurs
• Assurer le suivi des plans d’installation et des révisions
• Collaborer avec les équipes terrain afin de valider les informations et assurer la fluidité des opérations

• Maintenir à jour les données dans les systèmes internes, incluant les applications mobiles
• Identifier, analyser et corriger les écarts ou incohérences de données
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils de gestion

• Communiquer avec les clients concernant l’avancement des projets et les prochaines étapes
• Effectuer le suivi des soldes à payer
• Participer à la collecte et à l’analyse des sondages de satisfaction client

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe
• Toute combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée

• Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
• Expérience dans un environnement opérationnel (installation, construction, service) – un atout

• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes
• Rigueur et souci du détail
• Bonne compréhension des notions de coûts, de facturation et de suivi budgétaire
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, systèmes ERP ou équivalents)

• Sens du service à la clientèle
• Esprit de collaboration et capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit

• Impact direct sur la qualité des données financières et opérationnelles
• Contribution à la rentabilité des projets d’installation
• Rôle clé dans la coordination entre les équipes administratives et les opérations terrain

Trevi