Spécialiste des comptes fournisseurs

• Gérer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, en garantissant l'exactitude et le respect des délais.

• Vérifier les factures en les comparant aux bons de commande et aux bordereaux d'expédition afin de s'assurer que les quantités, descriptions et prix sont conformes.

• Extraire et surveiller les factures numériques à partir des portails et plateformes des fournisseurs.

• Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable en suivant des protocoles de vérification rigoureux.

• Effectuer des rapprochements réguliers des relevés des fournisseurs pour identifier et corriger les écarts.

• Préparer, publier et rapprocher les relevés de cartes de crédit d'entreprise ainsi que les rapports de dépenses des employés.

• Collaborer avec les fournisseurs et les départements internes pour résoudre les problèmes de paiement ou de facturation.

• Respecter les politiques financières établies et apporter un soutien aux projets départementaux selon les besoins.

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe.

• Minimum de 3 à 5 ans d'expérience progressive dans la gestion des comptes fournisseurs.

• Parfaitement bilingue en français et en anglais, avec d'excellentes compétences en communication écrite et orale, afin de communiquer efficacement de façon régulière avec les partenaires hors-Québec.

• Maîtrise des outils Office, en particulier Excel; une expérience avec Oracle NetSuite ou un logiciel similaire constitue un atout important.

• Capacité démontrée à respecter les délais dans un environnement rapide.

• Attention exceptionnelle aux détails et engagement envers l'exactitude des données.

• Autonomie et capacité à résoudre les problèmes de manière efficace.

• Confortable à travailler à la fois de manière indépendante et en collaboration avec une équipe financière.

Robert Half